怎样借助成本管理软件来进行成本管理
项目成本管理,承包人为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目,具体项目要依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。 项目成本管理是在整个项目的实施过程中,为确保项目在以批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理。
一、项目成本管理的难点有哪些
企业在经营管理期间,应当制定适宜的成本控制目标,同时制定科学的管理措施与方法,以此实现长久稳定发展。
1、流程控制
企业的生产经营会涉及很多活动,如采购、生产和销售等,而且不同的环节会增加成本和费用。由于企业内部岗位分工和业务流程的复杂性,成本控制会涉及岗位分离、成本核算、执行控制和预算控制,缺乏制度化的管理和执行会严重影响成本防控效果。
2、标准控制
企业在控制成本费用时,如果没有建立标准体系和制度规范,将无法形成统一的管理标准,极易出现管理混乱问题,还会增加企业资源浪费,使生产能耗与生产成本高居不下,导致企业生产经营效率低下。
3、人员控制
为了提高成本控制效果,企业必须确保相关人员有效执行各种措施和规定,科学编制成本计划,注重审批计划的可行性和内容,全面落实和执行成本支出,严格审查和控制成本支出,并邀请专业人员执行具体工作。
二、项目成本管理存在哪些问题
随着我国经济的发展,市场竞争愈发激烈,企业要想在市场环境中占有一席之地,有效进行项目成本管理是关键。
1、成本体系不完善
责任成本体系是成本管理实施的基础,但部分项目部并没有把成本体系设置当成重点来抓。不进行现场调查,不按施工条件、现场条件编制符合现场实际的体系,只是随意设置、流于形式。
2、忽视项目“隐性成本”的管理和控制
“隐性成本”是指“质量成本”、“安全成本”“进度成本”。安全、质量、进度是项目管理三大主要目标,这三大指标的高度融合就是项目最终目标,如不能充分认识三者间的辩证统一关系,单一强调实现某一目标,最终无外乎是增加额外成本。
3、忽视成本分析工作
成本分析工作是成本管理工作中重要的一环,一份完善和合理的分析报告可确定偏差的严重性和偏差产生的原因,为项目决策层进行决策提供强有力的依据。
三、怎样借助成本管理软件来进行成本管理
项目管理是很广泛而综合的工作,涉及到许多方面,比如计划的制定、时间的安排、分工、资源利用等,其中成本管理是很重要的工作,泛普软件为了企业能够更好的进行成本管理,推出成本管理软件服务,通过软件来帮助企业进行科学的成本管理。
1、预算编制
规划和管理项目预算,改善成本管理并减少预算超支问题。通过详细的预算状态报告实时查看计划成本与实际成本的对比。
2、工时表报表
查看团队如何分配工作时间,以及哪些任务占用的时间最多,从而合理地安排日常工作。
3、预算预测
根据项目当前完成百分比以及计划成本和实际成本,预测项目的总预估成本。
4、计划与实际成本
规划成本并避免预算超支。泛普软件可以根据每个项目的每小时费率或特定用户费率计算项目的计划成本和实际成本。
项目成本控制是一项综合管理工作,在项目实施过程中尽量使项目实际发生的成本控制在项目预算范围。
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