工程公司项目管理软件系统
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工程公司的项目众多,对项目的管理十分复杂间距,从项目立项到施工到竣工,涉及到的工作环节和任务多,打交道的部门和单位众多,项目管理本身的要求高等等,这些均对工程公司项目管理软件系统提出了较高要求,比如:
◆ 需要能同时实现对多个项目的集中管理,还要能实现但项目与多项目同步管理。
◆需要工程参与的施工方、监理方、分包方、业主方,与本公司的决策层、管理层、普通员工之间能够及时沟通,保证项目中的各项问题都能及时得到解决办法。
◆ 需要对项目施工过程中材料、人力、费用的使用情况进行实时跟踪,还要对项目的进度、质量、安全问题等进行实时上报,保证项目整体健康运行。
◆ 要能够提供科学的汇总分析表,方便领导监控项目运行轨迹,实时了解项目的资金使用情况,明确每个业务的负责人,从而为领导的监控和决策提供科学依据。
◆ 还要能对工程施工过程中产生的文档、图纸、资料等实现电子化管理,从收集、整理、存放、使用全过程进行安全、权限的控制等。
综上,工程公司迫切需要通过工程公司项目化管理系统来实现这些需求。
一、那么,哪款工程项目管理软件能帮助企业实现这些需求呢?
要解决这些问题,必须选用专业的工程行业管理软件,比如泛普软件在工程管理软件行业就十分专业。
泛普软件的领导班子都是建筑行业出身的,在建筑行业中摸爬滚打十多年,然后转战成为工程项目管理软件的提供商,十多年的软件开发实施经验与十多年的工程行业从业经验造就了一批专业的领导班子。并且开发人员都是从事专业开发工作十多年的熟手,无论是技术水平还是创新能力,都可谓是行业领先。
在这样一群专业人员的引领下开发出来的泛普工程公司项目管理软件是针对建筑工程行业项目全生命周期管理推出的专业化解决方案。系统是以先进的国际项目管理思想为指导,与中国项目管理标准相结合,运用信息化技术,打造的多项目、多方协作的项目综合管理系统。系统以进度为核心,以合同为中心,以质量、成本、进度为主线,对项目从勘察、立项开始到项目竣工、维护的全过程进行集中管理、综合调配。
二、泛普工程项目管理软件的主要管理要点分析
1、项目信息库:通过工程项目管理系统可以根据企业的实际情况,建立完整的项目信息库,包含项目立项基础信息、物资基础库信息、供应商客户信息等,并对各信息内容进行权限设置,保证信息的相对独立性和安全性,同时也为后续业务的管理提供基础依据。
2、项目合同管理:合同管理主要包含收入合同和支出合同两大类,支出合同又包含材料合同、分包合同、租赁合同、劳务合同,系统能实现合同签订、履行、变更、支付等全过程的管理。同时还提供多样化合同报表,可以对项目中所有合同进行分类、汇总和统计,准确地显示资金盈亏状况及应收已收、应付已付情况,供领导层参考决策。
3、项目材料管理:建立材料基础信息、供应商档案信息、仓库信息、价格信息,实现从材料采购、合同、验收、入库、出库、盘点、调拨等一系列的管理,并提供材料执行情况表、材料出入库汇总表、材料台账等多种报表。
4、项目进度管理 :首先根据项目情况制定项目进度计划,然后对项目任务进行分配,再通过项目进度填报实时记录实际进度,并且还可以对项目进度过程中的相关费用进行管理。
5、项目设备管理:设备管理包含设备需用计划、设备领用、设备检查、设备维修、设备油耗、设备报废以及设备报表,实现对设备的动态调配和设备费用的管理。
6、项目成本管理 :提前制定成本预算计划,根据计划对实际工程中的合同、物资、劳务、设备、进度等数据进行管理,对项目成本进行汇总分析,实现对项目的精细化、动态化管理。
7、项目资料管理:提供功能完备的项目资料库,可以实现对项目文档、图纸等的收集、整理、分类、储存、查找、分享、下载等操作,并提供强大的文档检索功能,方便用户再利用;支持多级权限设置,保证文档的安全性。
综上,运用泛普工程公司项目管理软件,有利于提高工程企业的信息化管理水平,实现经济效益与社会效益双丰收。
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