重点工程项目管理信息化平台
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现在越来越多的建筑工程行业在项目管理当中都开始逐渐走向信息化、智能化、科学化、统一化、系统化 。通过信息化的管理方式加强信息资源整合和利用,管理并且用好建设资金,把控整个项目建设过程,加强系统的督查督办,提高大数据的决策分析能力等。
一、为什么建筑工程企业需要通过信息化管理平台来进行重点管控?
1、管理手段单一,效率低
当重点项目相关统计报表主要靠Excle等工具进行汇总管理时,项目信息的及时性、动态性、全面性就会比较差,比如领导层不能随时查阅按各种类别汇总的相关报表数据,更不能及时、准确的了解项目建设的整体情况。
2、缺乏信息化,工作量大
很多工程企业的项目管理主要通过线下人工管理。填报的资料内容繁杂,口径不一,信息接收单位还要对接收到的信息整理加工。相关审批职能部门的信息交流,基本上是以简单的报表为主,缺乏完善的数据处理、分析功能,信息利用效率低下,给项目管理造成了极大的负担。
3、信息无法共享,反复提交
项目责任单位、主管部门等各自按照自己的方式管理和记录相关信息,数据上不能有效共享,大量数据需要重复录入,还存在更新不及时,掌握信息不全面等问题。各部门间对项目缺乏有效的沟通渠道,获取项目相关资料或协调处理项目时比较困难;对项目进度的掌握程度不高,缺乏对事项处理的时限控制;无法了解其他部门的办理情况,影响了审批的效率。
4、涉及部门众多,往返跑
当重点建设项目在建设过程中涉及发改、规划、国土、环保、建设、消防等多个职能部门时,在项目申报、建设过程中的进度上报、项目批复,由于没有一个统一的信息化服务平台作为支撑,往往需要层层上报、层层批复,项目建设方需要在多个部门之间往返跑、来回跑。
5、流程环节繁多,难监管
重点项目建设项目往往周期长、环节多、涉及部门多,常常出现项目进度迟报、不报,使项目管理部门无法掌握精准且实时的项目进度、投资进度和资金使用情况,对建设过程中违反相关政策法规的情况不能及时发现、制止,缺乏对项目建设进行有效的监管。由于无法建立起项目全过程管理,造成领导无法及时、准确的了解项目建设的整体情况,成为当前重点项目管理的一大障碍。
6、数据信息分散,难统计
项目管理的数据以碎片化的状态存储在不同的信息系统之中,这些分散、异构、封闭的系统,各自为政、缺少联接和沟通,互相之间不能信息共享,使得各部门信息处于一种割裂状态,不易于统计查询。领导如果想查看项目的进展情况,只能通过电子表格或纸质报表,查询查看不方便、效率低。
由于在工程项目当中存在以上的这些问题,因此在项目管理当中很多企业开始营业以互联网信息化管理平台来作为管理手段,而工程企业利用信息化管理手段整合当重点项目管理线下工作模式至线上信息化平台,梳理并改造优化现有项目管理流程,通过部门共享可以验证或通过信息化手段实现验证的材料。比如泛普软件的项目管理系统将一切管理、监管数据全部通过信息化手段完成,将原先的工作人员部门间跑,化为数据资源通过系统之间流转,PC平台以及移动互联端上进行展示。简化项目管理工作难度,实现重点项目工作的高效、便捷、全程监管、实时监督、精准服务的全新型智慧化管理模式。打造一款对接整个重点项目管理全程中所涉及多层级人员,包括:建设者、管理者、决策层的信息化、科学化、精准化、一体化、多元化的项目全生命周期管理综合服务平台。
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