基于web的项目管理软件系统
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伴随着现代社会的发展,IT技术也得到了广泛的应用,在日常项目管理中,不管是即时通讯、项目业务办理还是信息查找都需要用到IT技术,特别是web技术,这种易于访问、无处不在的网络技术能够帮助人们轻松利用项目管理系统实现各地信息资源的有效集成,帮助实现高效化项目管理。由此可见,利用web版项目管理软件协助管理已经成为项目型企业发展的必然途径。
一、传统管理模式下,项目型企业所面临的管理问题
1、传统管理模式下,企业信息互不通畅,部门之间难以沟通,从而造成岗位职责不清晰,事情处理效率低。
2、缺少规范的项目管理流程,管理目标方法不清晰,业务管理模式混乱。
3、企业信息分散,各级人员无法从分散杂乱的信息中获取有用的信息,管理层的决策缺乏科学的数据支持。
4、项目实施之前缺少计划,实施过程中的进度工作汇报不及时,导致各项问题从发生到处理的时间差太长,严重影响项目进程。
5、手动计算、统计、查询费人费时,企业原始的记录报、计划、方案等纸质资料制作水平低、不仔细,并且极容易出错。
由此看来,工程施工企业基础管理十分薄弱,业务流程不规范,极可能导致企业项目风险。在这种情况下,许多项目型企业开始采用基于web的项目管理系统来将企业的管理带入一个全新的信息化应用阶段。
二、推荐一款比较好用的基于web的项目管理软件
泛普项目管理系统web版是一款采用移动互联网技术,基于web的项目管理系统,企业只需要在服务器上安装部署,其他用户均可使用PC端或其他移动终端通过互联网随时随地进行访问。
本系统强调事前计划、实时控制、事后分析、明晰权责、合理内控,对项目从前期立项、设计到项目实施过程中合同、物资、质量、进度、人力资源、资金、成本等信息进行有效地合理地调配和控制,协调和监督了诸多部门的工作,实现公司内部、异地分部工作高效协同,信息数据资源共享,保证了企业经营效率的提高与经营的安全。
1、项目计划管理:方便项目经理在线编辑项目进度计划,明确项目阶段任务和里程碑计划,项目人力资源、成本、质量的计划都可进行管理。
2、项目过程控制:项目实施人员通过报告模块和项目业务模块进行工作情况的上报,项目经理及时查看相应业务实际发生情况,对其中存在的偏差及时予以纠正,切实保证项目可控。
3、项目协同管理:以工作流为核心,通过集中统一的沟通协作平台和多业务处理机制,可以将项目各参与方、公司内部各部门都统一到一个管理平台中来,实现信息的互相传递交流,实现对项目的多角度、多要素进行集成管理,包括人、财、物的管理,也包括时间、采购、合同、质量的管理,帮助降低沟通成本。
4、项目审批管理:通过自定义审批流设置以及手机APP的使用,帮助领导实现随时随地审批,最大限度的减少工程项目在中间环节的审核时间。并且通过审批流能清晰的看出哪个人什么时候做了什么事,避免了出现问题互相推诿的情况发生,提高了工作的透明度。
5、系统预警提醒:系统也可以对不同节点计划进行预警提醒功能,逾期、超支、资源超负荷等情况,尽可能早地发现和解决问题,保障工期的按时、按量、保质完成。
6、项目经验的积淀:把项目业务数据全部集中到一个平台上来,形成项目知识库,对有价值的项目数据进行整理归集,完成项目经验的快速复制与传承。
7、系统业务报表查看:系统中有完整的数据库,可以存放项目实施过程中的全部数据信息,并能根据项目管理者的需求生成可视化的数据报表,供给项目管理者分析项目管理过程中的潜在问题及风险,以便进行科学的决策制定和调整。
综上,泛普项目管理软件web版的应用,能够帮助项目型企业连接组织内各个部门或人员,整合组织内部的知识资源,协调组织内部各个系统,使其保持目标明确、协调一致,促进整个项目目标的实现,并使项目管理的各个环节都能以整体效益最大化的方式去运作。
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