项目跟踪管理软件系统
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随着建筑企业在市场当中竞争越来越激烈,加上企业的业务不断拓展,执行的项目越来越多,施工企业对于大量项目进行有效管理难度越来越增大,使得发展与资源的需求矛盾也越来越突出,粗放式的管理开始出现各种弊端。大多数建筑施工企业都开始意识到依赖市场的快速增长、坐等市场机会、粗放式管理已经严重阻碍企业的稳定与发展,需要加强企业管理并且通过管理增强企业的核心竞争力要求也变得越来越迫切,推进规范化管理提高工作效率也成为施工企业的内在需求。在这样的背景下施工项目管理软件也应用而生,项目管理软件主要是通过信息化的管理手段在有限的资源约束下对企业涉及项目的工作进行有效合理的管理。通过信息化手段在项目过程管理当中,材料用量记录清楚,费用资金流向统一管控,现场质量安全等问题及时汇报,有情况发生也可以随时做出准确合理的措施,将企业在工程管理上的痛点一一消除,全面跟踪项目的整个过程,辅助企业各部门协同办公,反应成本费用,让项目管理透明化。那么项目管理软件是如何跟踪管理工程项目全过程呢?
建筑工程企业的项目时间跨度长、外界影响因素多,受到投资、时间、质量等多种约束条件的严格限制,并且由多个阶段和部分有机组合而成,其中任何一个阶段或部分出问题,就会影响到整个项目目标的实现,增加项目管理的不确定因素,这就需要企业在项目管理上有弹性地规范管理,需对资金、人员、材料、设备等多种资源进行优化配置和合理使用,并需要在不同阶段及时进行调整。由于在项目当中存在以上种种现状难题,因此项目管理软件也就逐步应运而生,针对工程企业的管理特点,泛普软件设计开发出了一款属于工程企业的项目管理软件,把常见的工程管理难题通过项目管理软件平台实现管理,把在施工过程中合同、进度、成本、物资、设备、资料、质量等分模块管理,使用软件的权限分配和流程审批,让不同部门的人员通过软件及时沟通和传递数据,协同办公,实现全过程的跟踪管控。其中主要的管控点如下:
1、合同管理:合同作为工程项目实施中的主要法律文件,越来越受到人们的重视。有效的合同管理是减少纠纷,提高工程质量水平的重要途径。合同既作为项目收入核算的基础,又作为项目双方权利与义务规范的载体,在项目管理中起着重要的作用。
通过泛普工程项目管理软件,把在项目管理中关对合同执行情况和合同文件进行统计和归档,对合同状况进行全程跟踪宏观把控。
2、成本管理:成本管理是工程企业当中的核心主线,项目成本控制的核心思路是以项目收入为基准,通过计划动态管控项目支出,杜绝浪费,压缩不合理开支,从而确保项目利润,也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据。
其中泛普软件根据影响项目成本的几大要素,比如人工、材料、机械、管理、分包等进行分别类预算,可以从软件中把相应的结果导出到excel 表格中,快速录入到软件中。
3、费用管理
软件采取“计划控制施工成本,审批控制费用出账”的方式,发生成本在目标成本下管控,每一笔发生成本费用将又受到审批管控,项目成本管理工作中的每笔成本费用流向清晰,有据可查,形成一个良好循环的成本管理体系。
4、进度管理
进度计划是对施工的各个环节进行分解,按施工的逻辑进行合理安排,以反映施工顺序和各阶段工程面貌及完成情况,是工程项目管理的最基本内容,也是成本的最基本载体。系统的进度计划是项目计划的重要组成部分,资源计划、采购计划及费用计划的编制都是以进度计划为基础的,因此项目进度计划是项目计划编制中的一项重要工作,也是项目计划的主要内容,可同时派生出不同组织与管理职能、不同费用类别的系统的、全方位的项目实施计划。
以上就主要是泛普软件针对工程项目全过程跟踪管理所展示的主要管控点,当然除了以上的这些内容以外,在泛普软件的工程项目管理系统当中还包含各种其他方面的管控。如果有兴趣可以通过泛普软件在线试用进行了解。
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