组织级项目管理软件系统
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组织级项目是为了实现企业运营价值最大化,考虑如何建立企业级的项目管理体系,实现资源优化整合、提高成功率,并在项目立项和执行过程中把握市场和客户的需求变化,帮助公司调整战略,实现目标。然而在组织级项目管理的过程中,不能仅仅依靠项目经理的努力,必须通过企业内部多方面支持,建立一套完整的管理体系,来保证达到项目目标。
组织级项目管理中,项目包含人、财、物、技术、工具等多个要素,项目管理的核心业务包含进度、成本、质量、资源等。泛普项目组织管理系统基于企业项目管理的各要素,建立专业组织项目管理体系,对企业各类业务流程进一步整合、管理和优化,为企业构建切合管理实际的项目管理体系和工作平台。
在项目实施过程中,需要部门之间、公司与外部公司之间进行多方协调,这对项目经理和项目组成员都提出了更高的要求。在组织级项目管理中,各层级人员的困惑是什么,泛普项目组织管理系统又如何解决:
一、对于公司决策层来说:
1、问题一:如何全面跟踪项目全过程,保证各项制度落实?
软件解决方案:在系统中提供多种全面、直观的项目业务报表、项目汇总报表,帮助领导实时、动态、全面监控项目。
2、问题二:如何监控项目进度,知道各部门和各项目的工作情况?
软件解决方案:提供项目甘特图、项目进度报表,支持按照部门、项目类型、工时等多个角度进行分析,帮助领导掌握项目进度。
3、问题三:如何把控项目关键节点,提高项目审批效率?
软件解决方案:提供自定义审批流设置功能,企业可以按照自己的业务需求设置多级审批,对项目的采购申请、合同支付、设计变更等业务进行审批,保证项目顺利进行。
二、对于部门主管/项目经理来说:
1、问题一:如何安排各部门、各人员的工作任务,协调人力资源?
软件解决方案:在组织级项目管理系统中,通过项目计划,对项目人员的安排情况进行事先计划,在项目开展过程中,通过任务功能,实现任务的下派,保证任务落实到人。
2、问题二:如何跟踪下属的任务完成情况?
软件解决方案:在任务管理模块中,能够实现任务监控,查看任务具体进行到哪一步了,并可以对超时的任务进行催办,保证项目任务及时完成。
3、问题三:如何实现对项目过程中的风险进行事前控制,而不是事后才临时想办法处理?
软件解决方案:系统提供预警功能,支持多关键节点预警提示,支持事前提醒,帮助企业把控项目风险;提供多种项目业务报表以及列表,根据项目实施人员实时上报的数据进行汇总,保证项目管理层及时查看最新项目状况,及时做出决策。
4、问题四:项目中的文档资料、项目成果如何收集保存,如何实现企业文化的积累?
软件解决方案:系统提供项目文档管理功能,电子化的文档管理方式能实现文件的上传、分类、存档、查询、共享、打印等操作,有利于企业文化的形成,也为后续项目提供了宝贵的经验。
5、问题五:当需要外出时,如果随时随地监控项目,处理项目业务?
软件解决方案:提供免费的手机端APP,支持Android、iOS操作系统使用,实时同步电脑端的所有数据,支持电脑端的所有功能,满足项目管理者移动审批、移动项目业务办理、项目报表查看分析、项目任务分配监管等需求。
综上,泛普组织级项目管理系统不仅能帮助公司决策层、项目管理层在宏观层面上为整个企业运营提供核心动力,还能帮助项目实施人员进行信息协同、项目推进,为项目各个层面、不同角色的人员带来极大的帮助。
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