中小型工程项目管理软件系统
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随着企业信息化的发展,除了大型工程企业对工程项目的管理有了信息化的需求,在小型的建筑企业中对信息化管理也有非常大的需求。
中小型的建筑企业从规模上来说普遍不大,组织结构也相对简单,但是在管理方式上较为单一,施工队伍的人员素质相对也不高,这样的情况在激烈的建筑行业市场的竞争中处于劣势,在这种的情况下建筑工程企业为了生存不被市场淘汰,因此对于中小型的建筑企业来说唯有提高项目管理的能力,才能在激烈的竞争当中谋求一定的市场地位。
一、中小型建筑工程企业在项目管理的案例分析
XX建筑工程有限公司是一个小型的建筑企业,虽然该公司的规模小,人数少,但是在一年中也差不多有一两百个项目需要管理。但是该企业在这些项目管理当中主要的难题就是在于项目之间比较独立,并且大多数都只关注项目的最执行结果,缺乏规范化的管理。因此在该企业当中就出现了项目成本偏高,质量和进度难以保证的情况。正是由于这种情况一直存在,因此该企业的老板就开始着手通过信息化的管理软件来进行应用管理。
正是由于在建筑行业当中出现以上这样那样的项目管理难题,因此很多的项目管理软件商都纷纷加入建筑工程行业,通过信息化管理的方式来帮助建筑工程企业来解决问题。
二、那么中小型建筑企业项目管理软件的管理方案是怎么样的呢?
根据中小型建筑企业项目管理当中出现的问题,首先需要加强项目的标准化和规范化的管理,建立公司层面的监控体系,要让项目可以控;其次就是逐步改善项目管理的能力,将责任落实到对应的责任人和团队,确定相应的核算考核关系,并通过利用信息化管理软件来提升项目的综合管理能力。那么项目管理软件的方案可以给中小型企业带来哪些价值呢?
1、线上信息化:通过系统可以将已经发生和正在发生的线下业务标准化管控,实现线上业务信息化管理;
2、业务标准化:结合中小型企业当中的项目业务管理,设计出一套表转化的信息流程,从项目开始招投标直至竣工交付整个周期;
3、自动化:在业务的整个生命周期当中,设计了关于项目各个阶段部门的应用功能,实现在项目业务处理话的过程中信息共享、多方协同、精准合规、自动运行的用户体验;
4、全程掌控:通过项目信息化管理软件项目管理者可以清晰的掌握项目业务的信息全部生命周期,从广度和深度来对企业进行一个全新的视角管控,随时随地无错漏的审批各个流程;
5、统计分析:通过系统当中的数据汇总的分析报表,企业领导者可以更加清楚便捷的了解关于各个单位的业务进展情况,以便做出精准高效的决策。
除了以上的价值以外,项目管理软件的应用可以从很多方面给企业带来管控点,比如泛普软件的项目管理软件,泛普软件的项目管理软件是一套专为中小型建筑施工企业开发的信息化管理软件,其主要具有简单、易用、性价比高等特点。不仅可以解决建筑工程项目管理有关的业务,还可以提供一些对企业内部协同办公的功能,比如行政管理、人事管理、车辆管理、任务管理等等,也可以说是一个针对建筑工程行业项目管理一体化的管理软件,最大化的协调各方面的资源,提高协同的工作效率,提升管理。
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