项目动态管理软件系统平台
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项目管理就是从项目开始到进行到完成,通过项目规划、追踪、控制等手段,以实现项目的成本、质量、进度等目标。项目管理的实质就是项目目标的制定、实施与控制的过程,在这个过程中,各要素的变化是绝对的,不变是相对的,因此对项目的管理必须是动态的。
一、项目动态管理是什么
动态管理就是在项目实施过程中,将总目标分解为若干个子目标,把子目标中的每一关系、每一环节、每一工种等都与其因素相联系,采用一种流动的方法(PDCA:计划Plan、执行Do、检查Check、处理Act)去协调子目标中各个因素间的关系,以使项目的工作更为顺利地完成。
科学的管理方法是项目成功的基础,借助信息化管理工具是保证项目成果的重要因素,因此,本文将结合泛普项目动态管理软件系统平台来分析信息化的项目动态管理工作具体应该如何开展。
二、泛普项目动态管理软件系统平台如何做
项目动态管理的重点集中在合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、组织管理和信息管理等方面,这些因素是保证项目目标实现不可缺少的一个有机整体,因此本文主要从这几个方面来阐述系统的动态控制过程。
1、动态合同管理
合同的动态管理是要从前期设计到竣工全过程中的管理。
在项目动态管理软件中,对合同过程的管理包含:合同签订、合同执行、合同变更、合同支付、合同结算、合同归档等功能,对合同实施过程进行动态监督,落实责任,防止出现经济纠纷。
2、动态进度管理
在进度管理方面,要想保证项目按期完成,就必须在加强预测和决策的同时做好项目进度计划,并且在合同实施过程中做好实际进度情况记录,进行跟踪分析,实时检查、调整。
通过项目动态管理系统能够对进度计划、进度填报进行动态记录与监管;通过施工清单维护与项目产值登记,管控每一进度节点的费用与产值情况;通过任务分配功能,将计划进行细分,将任务落实到人,以保证进度目标的实现。
3、动态成本管理
项目的成本控制覆盖了整个项目运行过程,在每个阶段都有控制的任务和控制的目标,每个阶段控制目标的完成是实现施工成本控制的基本。
在项目动态管理平台中,项目经理根据项目实际情况制定项目成本预算,比如人力成本预算、材料成本预算、间接成本预算等;在项目进行过程中,材料部门通过采购询价降低采购成本,项目部进行劳务与其他成本的实时管控,在管理中做到技术先行,以达到控制成本的目的。
4、动态质量管理
质量是项目的根本,没有质量的项目是创造不出经济效益的。为了保证项目顺利进行,企业应在项目前、项目中、项目后三个环节里采取必要的措施,为项目的质量提供保障。
项目动态管理软件通过供应商管理、采购询价、采购验收等环节来控制材料的质量;并且在项目进行过程中,定期进行项目质量巡检、质量整改,以达到动态控制项目质量的目的。
综上,在项目实施的各项管理工作中,我们既要把他们融为一个整体进行集中管控,又要对每个环节进行实时追踪监管,以充分体现“动态管理”的内涵。
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