项目全周期管理软件
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在传统的项目管理模式下,项目各个阶段上的项目计划、目标、控制管理的对象和方式各不一样,导致了项目管理活动中的存在非连续性、相互独立性,而一个项目的完成又需要各业务综合进行,因此项目全周期管理理念逐步形成并发展。
项目全周期管理是现代项目管理的核心内容,贯穿项目始终。通过项目策划、项目控制、项目分析三个大的方向来实现项目全周期的管理,项目型企业可以良好实现项目费用、进度、质量、成本等管理目标,使企业的信息化程度更加全面、智能、高效。
一、越来越多的企业开始应用项目全周期管理软件来实现管理目标
目前,已经有很多的项目型企业开始采用这种管理模式,并借助专门的项目全周期管理软件进行辅助管理。比如,深圳市美城景园林绿化工程有限公司就采用泛普项目全周期管理软件来实现企业的管理目标。
深圳市美城景园林绿化工程有限公司成立于2005年,系园林系统专门从事环境园林绿化工程设计、施工、养护管理的园林壹级资质企业,公司为“深圳绿化协会会员单位”近六年除配合市园林局所属绿化施工管理部门实施市政绿化建设施工外,还承接了大批大、中型企业,中、高档居住区,高档高尔夫球会等园林景观绿化工程的设计和建设施工,取得优良成绩,赢得建设单位赞誉。
由于公司的项目数量越来越多,领导对项目全生命周期的管理诉求越来越明显,因此选用泛普项目全周期管理软件来实现自己的管理诉求。
二、为此,泛普项目全周期管理软件也为其提供了一套完整的解决方案
泛普项目全周期管理软件主要包含项目从立项到招投标、预算,以及项目过程中的进度、材料、成本、质量、合同、结算等涉及到项目各节点的核心业务管理,将项目全生命周期中各主要参与方、各管理内容、各项目管理阶段有机结合起来,实现组织、资源、目标、责任和利益等一体化,以向业主方和其他利益相关方提供价值最大化的项目产品。
1、在项目规划阶段
项目规划阶段主要就是对项目整体可行性进行分析,并通过分析报告在系统中编制项目资金计划、采购计划、物料需用计划、进度计划等等,在各项计划编制完成后,提交各相关部门领导人进行审批,审批流程走完之后,所编制的计划正式形成,后期按计划行事即可。
2、在项目实施阶段
项目实施阶段主要是对项目过程中各节点、各业务的实际发生状况进行监督管理,比如项目的实际成本发生情况、实际进度情况、实际人员分配情况等等。这时候项目经理是项目的主要协调人,需按照计划进行项目实施监管,并指定相应实施人员实时填写各业务的实际项目情况表,保证管理层能够进行有效的动态监管。
3、在项目完工阶段
在项目完工阶段主要时进行项目的支付结算等活动,并对项目成果进行验收,对项目资料进行归档。在项目全周期管理软件中,上述功能都能实现,帮助深圳市美城景园林绿化工程公司实现项目资金流向控制,实现项目先进经验文化的沉淀。
综上,泛普项目全周期管理软件提出的一体化管理模式是深圳市美城景园林绿化工程公司发展到一定阶段的管理需要,也是推动它信息化建设的重要武器。
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