项目内控管理软件
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在项目管理中,内部控制主要是指为实现项目目标,而通过制定制度、实施措施、执行程序,对项目过程中的各项活动进行控制。而项目内控管理软件的运用,则为项目内控管理提供了先进的管理模式和高效的管理方式。
泛普项目内控管理软件实现企业内部项目、财务、人事、制度、流程等方面的信息化管理,提供项目管理、人事管理、权限管理、流程管理、行政办公管理等诸多模块,对企业内部的人、财、物、信息等进行全过程的记录和跟踪,运用现代科学技术实现高效的项目内控管理。
那么,泛普项目内控管理软件主要是从哪些方面对进行项目内部控制的呢?
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1、管理控制
管理控制主要是项目业主管理层面上的控制,通过制定项目目标计划、项目职责划分、权限划分、项目运作流程等方式,协调管理职能,实现项目效益目标。
在项目内控管理软件中,管理层级上的控制主要包含政府监管、业主多项目管理、现场单项目管理三个主要层级,既能满足政府主管部门的行业监管、各类项目业主的多项目管理,又能满足现场临时指挥部的单项目管理的需要。
系统提供项目计划编制、项目任务分配、系统权限划分、项目运作流程设置、项目动态汇总报表展示等功能,保证管理层的管理地位。
2、运作控制
运作控制主要是对项目业务活动运作的控制,包括项目中的人员安排、采购活动、项目巡检、项目整改等实际项目运作情况,旨在实现项目各业务规范运作,并合理的使用项目资源。
在项目内控管理软件中,涵盖了项目运行的全生命周期,围绕进度管理和合同管理两条主线,并结合项目人员控制、物资控制、质量控制、资金控制等活动,对项目进行有效管控,提升项目的建设管理水平,提高项目的风险防控能力,实现各职能管理的信息化。
3、财务控制
财务控制主要是针对财务会计的控制,主要包括财务会计制度、往来单位收付结算、合同管理、项目工资的发放、费用报销、备用金管理等等,旨在保证项目资金的安全,保证会计数据的完整性、及时性、真实性。
在项目内控管理软件中,财务控制要包括资金管理、成本管理、合同管理三个模块,并与财务管理模块相结合,实现全面的财务控制。主要包含实现成本预算、资金计划,事中的合同执行过程管理、材料费管理、劳务费管理、间接费管理,实现对各项费用的支付结算情况的管理,实现财务控制的目标。
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4、行为控制
行为控制主要是对员工的行为进行控制,包括员工培训、绩效考核、行为规范、责任落实等等,旨在倡导良好的职业素质,防止徇私舞弊、工作懈怠的情况发生。
在项目内控管理软件中,通过项目实施和专业培训,实现知识转移,提升企业领导、项目部门、财务部门、审计部门等的内控意识,提升专业素养,建设一支专业团队;通过绩效考核管理,对项目全过程中设计的相关部门进行绩效考核,对项目中的超期、违规等行为进行处罚,对项目中的积极行为进行奖励,提高员工积极性;通过严格的审批流机制,实现职责的划分与落实,当出现问题时能够快速找到相关负责人,在一定程度上促使员工工作更加认真负责。
综上,项目内部控制是一个全面而又复杂的过程,只有将这些要素相结合管理,才能保证项目目标的实现。
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