工程项目业务流程软件系统
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在建筑工程行业当中随着大规模的项目不断出现,传统的经验管理逐渐转变为现代信息化科学的管理过程,其主要原因是传统的经验管理方式导致项目中各种管理不善的现象仍然存在,如决策不够成熟,随意调整方案,前期及实施阶段各环节之间相互脱节,工作效率低等问题,因此很多建筑工程企业在创建好完善的项目业务流程体系之后,会采用信息化的管理方式来监管整个项目的业务流程。那么项目管理软件如何管控整体业务流程的呢?
现在有很多针对建筑工程行业而开发设计的项目管理软件,比如泛普软件的项目管理软件针对建筑工程行业的项目全程管控,系统从项目的立项直至项目竣工都可以参与整个业务流程的管理。具体的管控流程如下:
1、在项目确认启动阶段:
当确定项目的目标和可行性后,在泛普软件的项目管理系统中可以创建项目立项。项目立项的创建为后期的施工进度计划提供了基础依据,里面其中包含项目的参与人员、项目的整体信息以及项目的施工清单量等,这也是工程项目管理中最重要的工作之一。
2、在项目的规划阶段:
在项目确认后,施工团队将要通过规划出后续所有要做的工作,这项工作几乎直持续到项目结束。
在计划阶段,主要优先事项是计划项目的时间,成本和资源。因此泛普软件的项目管理软件基于这些要求,会通过各种对材料、劳务、进度等等施工过程的方面都分为更小的功能类别。一旦确定了预算,进度和工作,该工程项目几乎就可以开始了。
在项目施工的过程当中将项目所有的相关信息录入登记系统,系统会实时同步并汇总报表,也可以全程监控项目的进度、安全、质量以及成本情况。
团队的项目经理可以检查出该项目的所有潜在威胁,并提出可靠的解决方案。通过系统的实施沟通在项目涉众之间建立有效的信息流。
3、在项目的执行阶段
在项目的施工执行过程中,按照对建设工程项目管理的计划进行实施。
此阶段分可通过系统管理两个主要的过程:即项目的执行情况和监视控制。项目施工团队确保正在执行的项目,同时将监视进度并相应地进行更改。
与此同时,项目经理可通过系统监控项目中的进度任务,并根据他所获得的信息来重定向任务并保持对项目的控制
4、在项目的竣工阶段
项目的最后阶段代表竣工完成。项目经理可以通过系统评估项目是否进展顺利,并指出任何潜在的失败。最后,团队执行项目报告计算最终预算并提供有关尚未完成的任何任务的信息。通过系统并结合该项目报告对潜在故障的分析将为将来的建设项目提供有价值的反馈
以上就是泛普软件从施工项目的招投标开始直到工程项目竣工完毕的业务流程管控,通过系统对项目整个过程进行监控,通过数据共享来保证工程项目的正常运行,来对工程项目的成本进行高效管控。
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