如何选择合适的项目管理系统
随着项目管理理念的普及和逐步成熟,越来越多的企业开始意识到项目管理软件对项目实施的重要作用,并期待通过部署专业的项目管理软件来提高企业的项目管理能力。
一、如何选择合适的项目管理系统
市场上项目管理系统繁多,想要挑选一款适合自己的项目管理系统没有想象中那么简单,对于企业来说项目管理系统一定要找合适的,一个项目管理系统一般要使用很久,选择了合适的才能够帮助企业管理好项目。
1、操作简单
虽然并非要求项目管理系统让使用者一看就能明白,但最好是经过简单的培训讲解之后,可以快速的掌握使用方法。如果操作方法太过于复杂,那肯定很多人都是抗拒使用的,这样的话,企业即使买了项目管理系统,员工不爱用,也不能发挥作用,是一种资源的浪费。只有操作简单,人人都能上手,才是充分的发挥项目管理系统的作用。
2、根据企业自身角度
每个企业都是要根据自己的行业特点,考虑到人工成本和员工效率来选择合适的系统,企业要充分了解自身的项目情况,包括项目的规模、管理的成熟度、购买项目管理软件的预算等,初步判断自己需要哪些功能、部署方式等,方便有针对性的寻找合适的项目管理软件。
3、有售后服务的供应商
企业在选购项目管理系统的时候都是需要选择有稳定售后服务的产品,毕竟这样在使用中遇到问题时,是可以申请售后服务帮忙解决的。如果没有及时的售后服务,项目管理系统出现问题,很可能就会耽误项目的进度。
随着项目管理市场的趋渐成熟,市面上的项目管理软件也越来越多,对于企业来说,选择越来越多,一方面更有利于选到最匹配的,但另一方面也增加了选择风险,因此企业需要掌握一些辨别和选择技巧,让最合适的项目管理软件来助力企业项目管理升级。
二、泛普软件项目管理软件的优势
借助于泛普软件项目管理软件,让项目的数据和进度在软件上通过算法运行,管理人员的工作会轻松很多。
1、提高运营效率
企业引进使用管理工具是管理方式的较大转变,对管理形式和工作习惯的转换。从手工管理到系统自动运行,管理人员只需要把相关内容录入到系统上,项目就会自动运行并分析、计算出相应的结论和数据,得到相应的表单和报表。管理人员不再需要自己逐个更新数据和计算,工作效率会得到显著提升。
2、提高项目成功率
项目数据在项目管理工具上运行,除了提高管理人员的效率之外,还可以减少手工管理带来的错误率——数据的自动运行,让项目管理人员不再承担项目数据错误导致的偏差风险,可以有更多时间从整体上把握和管理项目,分析项目的各项结果,并根据项目情况预测风险、解决问题,提高项目的成功率。
3、提高企业整体管理水平
泛普软件的项目管理工具都有科学的方法论做支撑,能够很好的贯彻执行项目管理的理论和思想,让项目按照系统的逻辑运行,这样就有利于管理人员理解和实践优秀的项目管理方法论,提高自身的管理水平。
4、良好的售后服务
购买系统之后,我们提供一年免费的售后服务,包含软件的操作指导和更新维护等。提供专业的服务解答,售后客服即时解答,效率非常高。
泛普软件的功能较多,企业可根据自己的实际情况选择相应的模块进行使用。软件采用先进的软件来进一步提高工程项目管理的工作效率,确保决策工作的科学合理,增加工程项目管理的信息透明度。
泛普软件的项目管理软件对企业生产和管理活动意义重大,能够通过提高运营效率、提高项目成功率、提高整体管理水平等为企业降本增效。
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