小公司项目管理可以使用什么项目管理软件
在小公司,每个人工作分工不是很明确,一个人身兼数职是比较常见的。项目经理很多时候都是临时授命或者有销售经理来当的。对于一个20来人的公司,如果接到项目,做项目管理还是需要的。
一、小公司管理项目关键的问题
计划赶不上变化,相信各位项目管理者都深有体会。即使制定了详细的计划和细致的预算,一个变化,都有可能令项目失控。
1、人手不够,什么事都要亲力亲为。
2、与老板接触面对面时较多,项目变动快,变动大。
3、项目无预算,即使有预算也是一纸空文,关键是看老板态度。(老板的态度是一切以节约成本为前提)
小企业的逻辑是,客户就是上帝,我要听客户的,客户要什么我给什么,我专门给你定制,我比别家好就是我的体验好。
二、小公司如何做好项目管理
项目管理是比较宽泛和庞杂的工作,不同类型的企业在做项目管理过程中也会有不同的挑战和问题,并且中小企业具有人员数量小,团队灵活性强等特点。
1、建立完善的工作流程
中小企业通常容易缺乏非常成熟的工作流程体系,导致的问题就是因为员工之间的工作安排和分配效率低而让整个项目变慢质量也容易受到影响,所以想要提高公司的效率和活力,必然要确保完善的工作流程。
2、建立有效的沟通机制
不同部门相互之间可能并不会特别理解他人的工作内容,所以有效的沟通是很重要的,可以保证项目顺利进行,不必因为沟通问题而拖延或出错。
3、实时掌握进度
项目无论大小,重点在于保证有序进行,确保整个项目的质量,把握住每一个小任务每一天的工作进度是基础,时的掌握项目进度才能保证项目按期有质量的完成。
三、小公司项目管理可以使用什么项目管理软件
项目管理是比较综合的工作,小公司的项目虽然规模有限,但是需要做的事情却并不会因此而减少,泛普软件为小公司也推出了项目管理软件服务,帮助小公司进行项目管理。
1、掌握细节
要想保证项目保质保量的完成,需要把握住每一个细节,积少成多,把握住项目的每一个小环节才能让整个项目顺利,在泛普软件项目管理甘特图中能反应任务进度,里程碑等信息,实时掌控每一天的任务进度。
2、合理分配工作
团队成员相互之间良好的配合,会让整体效果更加,可以通过泛普软件项目管理任务管理列表,清晰的看到每个人的任务内容,并实时更新任务状态,平衡团队成员的工作内容。
3、清晰的项目计划
清晰的项目计划可以给所有的团队成员信心和动力,明确自己做的每一项任务的意义,在泛普软件项目管理里程碑中可以总览到项目的所有信息,并可以通过多种图表方式查看项目相关内容。
合适的项目管理软件可以成为公司取得成功的重要驱动力,因为在这些企业中,时间至关重要,而资源往往有限,项目管理软件可帮助小型公司分配资源、按计划进行并跟踪项目成功,无论是远程工作还是在办公室工作。
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