产品介绍

项目经理如何利用项目管理软件避免项目意外

　　项目管理的核心目标是要在规定的时间和预算内,完成事先确定的范围内的工作,达到预期结果。项目管理工作成功的标准是一个实际项目的交付，既追求产能和效率，又考核产品质量的高低，在考验管理能力的同时，也考验项目经理的技术能力。项目经理要定义好项目范围，确定可利用资源，了解时间轴，确定关键里程碑，组建团队，制定初步计划，并按实际情况调整、分派任务、设置进度等工作内容。

　　一、项目经理要怎样做才能成为优秀的项目经理

　　项目经理需要从全面考虑问题、把握轻重缓急、平衡各方期望、冷静对待异议、善于承担压力、不计个人得失6个方面打磨自己，实现心智晋级。

　　1、全面考虑问题

　　一般来讲，能被委任项目经理职位的人员，都有一定的项目工作经验(一些很不正规的作坊式企业除外)，并且大多是项目团队中的佼佼者，因此一般都有一定的全面看待问题的意识和能力。

　　2、把握轻重缓急

　　项目，特别是中大型项目，需要项目经理关注的事情很多，如果项目经理没有把握轻重缓急的意识和素养，而是按部就班地处理身边之事，则事情不但永远干不完。

　　3、平衡各方期望

　　一个项目能否算作真正的成功，需要综合考虑项目各相关方的感受和接受程度。要平衡项目各相关方的期望的确不是一件容易的事情，不同群体有不同的利益诉求。

　　4、冷静对待异议

　　能否冷静对待来自项目各相关方的意见并采用理智的方式接收和处理，是对项目经理人格魅力的考验，需要通过不断打磨自我才能逐步养成。

　　5、善于承担压力

　　项目经理是项目的第一责任人，因此来自项目成本、进度、质量、资源等方面的压力不可谓不大，项目经理需要培养自己敢于和善于承担压力的素养。

　　6、不计个人得失

　　身为项目经理，要有一种豁达的胸怀，在个人利益上绝不能和团队成员争名夺利，否则团队凝聚力将不复存在，结果也就可想而知了。

　　二、项目经理如何利用项目管理软件避免项目意外

　　负责人在做项目时，可能总会遇到项目意外、延期等事件，泛普软件为企业提供安全高效的项目管理软件服务，帮助项目经理避免项目意外的发生。

项目经理如何利用项目管理软件避免项目意外.jpg

　　1、定期提醒计划

　　任务流程一般比较复杂，涉及多个团队，需要特定人员在不同阶段审批，同时下发通知。为了省去繁琐的人工工作，泛普软件项目管理构建蓝图功能，实现流程自动化。

　　2、临期警告

　　根据自己的需求创建问题的自定义视图，并获取详细的进度报告。此外，工作流可自动更新问题状态，及时通知相关人员。

　　3、到期后跟进执行

　　通过泛普软件项目管理的工时表和任务计时器跟踪处理任务所需时间，并详细记录，方便项目进行完成后的统计分析。

　　项目管理流程的每一个环节，都有它存在的必要性，不仅能够帮助我们顺利开展项目计划与执行工作，也能在此基础上不断改进和提升。

发布：2022-06-02 14:19 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]