做好项目风险识别的前期准备工作有哪些
任何项目都离不开风险管理,毕竟事上没有百分百完美之事。风险既然与意外时常并行,就注定了其发生的不可预料与突发性。正因此,风险是危机与机遇共存。
一、做好项目风险识别的前期准备工作有哪些
至此,做好风险管理就是大家都格外关注的问题。而要尽量降低风险的不良影响,我们首先的要能够更好的提前识别风险。那么,为了能有效识别风险,项目团队可以提前做哪些工作准备呢?
1、风险管理计划
风险管理计划是项目管理计划的组成部分,主要描述将如何安排与实施风险管理活动,为了让后期能够顺利进行风险识别操作,首先就需要制定风险管理计划。风险管理计划是我们进行风险管理的主要依据,所以在项目开始前就应当写好计划书,在项目中、项目验收阶段,我们都要依据计划书进行风险管控。
2、成本管理计划
预算成本超支一直是所有项目都会担忧的地方,因此尽早做好成本管理计划是必须的。通常项目经理接触设计项目成本的问题不多,因为这大多数是由高层领导考虑的。但是由于当项目发生风险时,可能会对产品的成本造成影响,所以我们也需要对项目的成本进行管控。
3、进度管理计划
项目管理往小了说就是进度的管理。因此进度管理计划有助于了解可能受风险影响的项目时间目标及预期。作为项目管理人员,最担心的莫过于项目延期无法按时交工,自研发产品的延期可能会错失上线的良机,外包产品的延期可能造成违约甚至是赔偿,影响进度无疑会造成成本的变动,所以进度管理显得尤为重要。
4、质量管理计划
项目经理在项目开发时,就应当同时开始关注项目验收时的测试环节。多数产品会在开发中不断修正开发方案,所以项目经理需要在大的质量基准框架下,不断调整验收标准。开发前明确质量标准,也有助于开发人员在开发阶段进行质量自控。因此质量管理计划其实就是规定的质量测量和度量基准。
5、人力资源管理计划
在产品开发中,项目组人员的变动无疑会对成本、进度、以及质量或多或少的产生影响。为了避免发生不确定的影响,项目经理需要对项目组人员的分配进行管理。明确每个人的职责,可以在人员出现离职、请假等状况时,能够迅速进行交接工作,也便于新组员接手,将人员变动带来的风险最小化。
风险识别并不是指发生了什么不好的状况,大家立马看出其可能产生何种威胁。而是最好能在事情发生之前,提前发现可能导致风险状况的因素存在,尽可能将其不好影响降至最低,以此降低风险危害。
二、泛普软件项目风险识别的意义
风险识别是衡量风险程度、采取有效的风险控制措施以及进行风险管理正确决策的前提条件,对于实现有效的项目风险管理具有积极的意义。
1、有助于确定风险管理的对象
通过风险识别,可以识别出可能对项目进展有影响的风险因素、性质以及产生的条件,并据此衡量风险的大小,作为制定风险应对计划的依据。
2、通过风险识别,记录具体风险的各方面特征,并提供最适当的风险管理对策
因为在前期阶段,决策者往往对项目的了解和认知还很缺乏,决策的依据是建立在不够精确的预测和分析评估的基础上,同时决策者的知识水平及价值观也容易产生决策结果的极大不确定,而这些因素都必然使项目今后的开展和项目目标的实现受较大的影响,风险识别对决定未来的行动是有积极意义的。
3、有助于提高风险分析的有效性
风险识别将风险可能引起的后果记录成册,为风险分析提供必要的信息,同时增强项目组织成员对项目成功的信心。越早识别风险,应对风险所需要的费用也会越低。随着项目生命期的推进,本该早期识别而未被识别的风险将产生更高的费用,甚至导致整个项目的终止。只有正确及时地识别项目所面临的风险,正确分析风险并选择恰当的方法应对风险才具有实际意义。
泛普软件的项目风险识别为企业用户提供智能、轻量、成熟的业务风控解决方案,快捷管理业务安全风险,降低损失。泛普软件提供一站式的业务风险管理能力,包括场景化风控服务、决策引擎平台、以及功能丰富的产品控制台。
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