使用项目管理软件对项目拆分的好处有哪些
随着我国工业化和信息化的深度融合,国内的信息系统项目正在逐渐向大型化、复杂化的方向发展,大型复杂项目具有很多与一般项目不同的特征,在诸如 计划、实施、控制等方面的管理要求很高,在项目实际管理过程中,必须建立以 过程为基础的大型复杂项目管理体系,以保证大型复杂项目顺利实施。
一、什么是工作分解结构
根据 PMI 的定义,创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件过程。对于工作分解结构(WBS)的概念,我们认为应该在以下两方面重点理解:
1、WBS 以可交付成果(Deliverables)为对象,而不是以计划活动(Schedule Activity)为对象。
2、WBS 的结构,包含了一套科学的逻辑结构和分类方法,而非单个的、离散的、在时间顺序上不连续的成果的描述结构,通过层层的包含关系,非常严谨。
关于 WBS 的分解方法,许多项目管理的书籍都有介绍,常见的方式包括按照产品的物理结构、产品或项目的功能用途、项目的实施阶段和过程、项目组织的地域分布、各个子目标、部门或者职能角色等等。
二、为什么在项目管理中使用工作细分结构
大型复杂项目不同于一般项目,一般项目的计划关注的是项目活动的计划,大型复杂项目在制定活动计划之前,必须先考虑过程计划,也就是确定用什么方法和过程来完成项目。
1、估算一个项目的成本。
2、建立各个任务的依赖关系。
3、确定项目时间表并制定时间表。
4、写一份项目规划书。
5、分配任务,明确角色职责。
6、跟踪项目的进度。
7、识降低风险。
从本质上说,这些好处来自于对项目的各个部分的处理,这些部分你可以精确地将项目可视化,而不是一蹴而就地去解决一个神秘而又艰巨的任务。
三、使用项目管理软件对项目拆分的好处有哪些
工作结构分解(WBS)作为项目管理的基础,是项目管理者需要充分掌握的管理技能,泛普软件项目管理软件服务能够帮助企业进行项目拆分,方便企业管理。
1、项目计划与执行紧密相连
泛普软件项目管理计划和执行是密不可分,动态实时同步更新。每一个项目有且只有一个当前计划,所有的责任划分与执行状况一目了然,团队成员可实时共享最新项目进展情况。
2、责任明晰,结果明确
在项目管理中,管理者和团队成员非常重视项目的责任及业务绩效。泛普软件项目管理分配工作任务,还清晰地标的每个任务时间、负责人、执行内容、风险等情况,并联动实际业务情况进行考核和绩效评价。
3、资源需求和依赖清晰明确
现代的项目管理强调每个任务独立性同时,也注重共享性。我们知道资源共享与依赖会在很大程度上增加项目的复杂性。泛普软件使资源与可交付成果的依赖尽可能明确、自动跟踪间接依赖、自动监测不恰当的依赖并及时警告相关人员,让所有资源需求与依赖关系一目了然。
企业在项目管理中,向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图,实现在项目细节执行内容的全面静态呈现,让企业管理者掌握全面的管理信息。
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