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如何利用项目管理软件进行各阶段控制

　　项目作为一种一次性和独特性的社会活动而普遍存在于我们人类社会的各项活动之中，甚至可以说是人类现有的各种物质文化成果最初都是通过项目的方式实现的，因为现有各种运营所依靠的设施与条件最初都是靠项目活动建设或开发的。项目管理的目的性要通过开展项目管理活动去保证满足或超越项目有关各方面明确提出的项目目标或指标和满足项目有关各方未明确规定的潜在需求和追求。

　　一、项目管理的五个阶段包括哪些

　　项目之间尽管存在千差万别的内容，但是主体的框架是相同的，管理通常可以划分为五个阶段：起步--计划--执行--调控--完成

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　　1、起步

　　起步阶段会完成很多事情，重要意义在于为未来的工作打好基础，将团队工作合理分配给成员，充分了解用户需求让项目的计划更有效率，尽可能的收集项目细节，保持团队热情。

　　2、计划

　　当完成项目的起步的措施，收集完相关信息后，就要着手计划项目，计划的阶段依赖于项目规模、收集的信息和项目团队情况。

　　3、执行

　　当制定了完整的项目计划之后，团队成员可以根据安排来执行各自的任务，要想保证项目全部有序按期完成，首要就是确保成员各自的工作都能有效的完成;让每一项任务都按计划进行。

　　4、调控

　　项目按计划有秩序的进行，需要做的就是调控的工作，有很多方式来调控项目，比如进行每天的工作总结，或者是通过每周的例行会议来统一集中反应和解决问题，这些反应出来的问题将变成有效的反馈进一步促进项目的调整，通过不断细微的调整，可以确保项目稳定的运行。

　　5、完成

　　当项目工作全部完成，并且项目负责人和客户都满意之后，项目就会关闭，但是项目关闭的工作和项目的其他阶段工作一样的重要。

　　二、项目管理的内容有哪些

　　项目生命周期是一个项目从概念到完成所经过的所有阶段。所有项目都可分成若干阶段，且所有项目无论大小，都有一个类似的生命周期结构。其最简单的形式主要由四个主要阶段构成：概念阶段、开发或定义阶段、执行(实施或开发)阶段和结束(试运行或结束)阶段。

　　1、项目范围管理

　　是为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定，范围的规划，范围的调整等。

　　2、项目时间管理

　　是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定，活动排序，时间估计，进度安排及时间控制等各项工作。很多人把GTD(Getting Things Done)时间管理引入其中，大幅提高工作效率。

　　3、项目成本管理

　　是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置，成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。

　　4、项目质量管理

　　是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划，质量控制和质量保证等。

　　三、如何利用项目管理软件进行各阶段管理

　　为了保障整个项目能够顺利完成，企业必须要对项目管理的各个阶段进行管理，泛普软件项目管理软件能够实现整个项目的全过程管理。

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　　1、计划

　　泛普软件项目管理项目体系分解项目组，主子项目，项目文档与知识分享，项目预算费用分解，项目的人员，设备，材料计划，工作逐级逐级拆分，排期。

　　2、投标管理

　　发起投标立项审批，投标任务分配，投标文档记录，投标结果分析。

　　3、项目建档

　　泛普软件项目管理主项目与子项目管理，项目信息关联合同，人员，任务计划，项目时间排期，合同类别管理，自定义立项审批流程。

　　4、任务计划

　　任务逐级分解，匹配负责人，分配资源，制定执行日期，根据任务时间以甘特图查看，任务关联项目信息，资源分配，执行报告。

　　5、执行监控

　　项目综合监控看板，任务执行跟踪，质量检查列表，结果，问题归档，人员，设备，材料，费用报销关联跟踪。

　　6、项目看板

　　泛普软件项目单个项目纬度的经营分析，工期倒计时设置，项目预算消耗与单局数据统计，项目执行数据统计。

　　不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队，项目经理则是项目团队的领导者，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。

发布：2022-06-06 16:18 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]