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项目管理软件与项目思维

　　项目化的处理手段是有惯性的，也就是说，你在不断处理问题的过程中自然而然的形成了一套逻辑，而这一套逻辑就是“项目管理思维”。项目思维就是研究如何选择正确的项目，如何采取正确的方法完成项目的一套思维方式，简单的说，就是如何用正确的方法做正确的事。

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　　一、聚焦目标，策划为先

　　日常工作中，你会遇到产品、销售、市场、财务等各类的部门和团队目标。而生活中的个人目标，也会包括在购物、休闲、旅行、组织聚会等日常活动中。当你确定好一个清晰的目标，别忘了之后的所有工作都将向着这个目标而前进。仅仅有目标还不够，还要用目标来指导你的方向，成为评判你行为的依据。项目管理的本质就是追求把策划的与实施的趋向于一致。把项目分为启动、计划、执行、监控与收尾五个阶段(过程)就是一个策划的过程，那么日常工作和项目管理过程中，事先策划是做好一项工作的前提，也是避免返工，减少浪费时间的最为有效的手段。

　　二、重视计划

　　计划可以是一张便签，可以是一份电子表格，也可以是一份精心绘制的甘特图。总之，你需要一个计划来为你勾勒出在未来完成这件事预期的进展和完成时间。在一件待解决的事情面前，有意识地先去制定计划，是项目管理中很重要的一种思维方式。计划不同于策划，计划更明确、更具体。计划大到人生的规划，小到月计划、周计划，日常工作安排，有计划的工作才能有条不紊，有计划的工作才能充分准备，周详安排，不至于忙乱出错，减少返工，提升效率。

　　三、成本思维

　　无论是大事小事，都会产生成本，最为基本的就是“时间成本”。在进行工作时，要视花费时间为一种投资行为，也就是说你花掉了一个小时的时间，你是否创造了超过一个小时时间成本的价值。比较两者之间的差距，会让你更加珍惜时间、节省时间。

　　四、正视风险

　　项目目标管理中强调目标分解与目标达成的跟踪，项目工作并不提倡反复测试或者临时方案的理念，而是直接针对目标制订计划和行动方案。

　　五、分解工作

　　系统性的思考有助于建立对于事务认知的整体观和全局观，从多维度动态地综合考虑问题。经过系统性的思考，将达成目标需要的工作进行分解，定义工作的范围，划分阶段和任务层级，让每个分解的任务呈现可监控的状态，并且有可交付的成果。

　　六、过程处理

　　项目管理普遍采用节点或里程碑评价的管理模式，这是一种过程监控管理的有效手段。同样，这种方法适用于我们的工作与生活，阶段进行总结与反思，能够有效提升工作质量，及时修正错误，为最终达成目标提供支持。更为重要的是，阶段总结能够使工作成果整理固化，形成知识沉淀，在后续工作或项目中形成便于引用与输出。

　　七、团队协作

　　项目沟通管理强调识别信息并及时将信息传递给有需要的人，做到精准表达与高效沟通。那么，高效的沟通同样是提升工作效率、节省时间的有效手段。日常工作中，同样要规划沟通，采用什么样的形式传递与传播信息给你的人际圈，对别人需要了解你的信息能够方便、快捷地获取与了解。做好信息需求的便捷获取将是减少问询的最有效方式。

　　项目思维是利用价值分析和需求分析等原则判断选择出正确的项目，公司项目的选择应该和公司愿景和战略方向保持一致，个人项目的选择应该有利于自己长期的发展和梦想。泛普软件的项目管理服务遵守项目思维，帮助企业实现高效科学的项目管理。

发布：2022-06-06 17:45 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]