项目管理的价值和意义
企业运营期间,往往同时有多个项目需要管理,只有每个项目都保时保质保量完成,才能实现企业的预期收益。项目管理从立项到交付中间涉及很多影响因素,包括项目进度、项目成本、项目质量、项目风险、项目资料等,管理复杂,而人的精力有限。
一、项目管理的三要素是哪些
要明确管理的要素,这是决定项目成败的关键所在,主要是三个方面:
1、项目范围管理
有效降低项目范围变更对项目的影响,是保证项目顺利实施的先决条件。
2、项目进度管理
规定的时间内,完成一定的计划并执行,是客户/企业价值的重要因素。
3、项目成本管理
规定的预算内,完成目标,是影响企业价值的核心要素。
二、项目管理的三核心目标是什么
抛开项目管理的知识领域和过程组先不说纯理论知识,每个项目都应该有最基本最基础的三个目标:
1、质量目标
这是项目实施的成功之本。
2、成本目标
这是项目实施的核心任务。
3、工期目标
这是项目实施的基础要求。
细分发现,项目中这三个目标又是相互影响,相互制约,相互矛盾的。比如:财务要求成本低了,质量下降了,质量要求上去了,工期又有影响。所以在管理的核心中,是去平衡这三项目标。所以在平衡项目目标的过程中,就需要项目管理手段、工具、标准等等内容去实现。
三、项目管理的价值和意义体现在哪些方面
最终的目的还是确保项目管理的目标必须协调一致,把看似矛盾的目标均衡化制约,让其最终不能互相矛盾(也就是确定项目的“熵”)。项目的目标实现了,就满足了多方面的需求,这也就是项目实施的核心价值和意义所在。
1、企业角度
产品服务:产品服务交付、产品市场、产品验证、业务发展等。
战略规划:战术地位、争议解决、话语权、市场战略、未来投资等。
关键指标:销量、客户量、销售额、效率提升、目标达成等。
盈利收益:客户肯定、市场收益、荣誉、财务、团队、发展等。
2、客户角度
满足需求:业务、管理、经济、效率提升、质量达标等。
关键标签:物有所值、超出期望、提质增效等。
3、成员角度
能力提升:工作技能、技巧、经验、知识领域、专业性等。
获得成就:能力证明、荣誉、信心、被肯定、被认可等。
职业生涯:职业储备、就业机会、晋升机会、被重视等。
财富积累:工作稳定、薪资调整、奖金、奖励等。
四、项目管理核心理念是什么
理解了项目管理,管理的要素,目标以及项目管理的价值和意义,就需要怎么去做,怎么去把握。
1、以客户为中心
交付成果或者核心目标必须满足客户要求/客户价值。
2、以目标为导向
明确项目核心目标,以及涉及到的约束、先决条件。
3、以团队为模式
管事先管人,做事先做人,高效协作的团队是取胜的关键法宝。
4、以计划为主线
预则立,不预则废,有效的计划必须贯穿项目生命周期管理的始终。
5、以控制为手段
用各种手段、方法、工具去达成目的,注意时刻动态调整。
如今很多企业正在被复杂的项目管理所困扰,项目管理对于企业而言非常重要,它涉及到企业的根本经济效益的产生,很多效益好的企业用项目管理软件辅助项目管理,将项目进行拆解,建立项目基线,设定各个任务完成时间节点,风险提前预警等达到事半功倍的效果,泛普软件项目管理系统就能够帮助企业进行项目管理,实现经济效益。
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