如何实现工程项目管理的信息化管理
充分利用网络技术、计算机技术以及数据库等信息化手段对工程项目管理中的信息进行收集、加工和处理,再把处理出来的结果用之于企业决策,是工程项目信息化管理的本质,这样不但能提高工程管理水平,还能提高管理效率,降低管理成本,促进企业工程效益的提高。
一、项目工程管理信息化的主要内容
项目管理信息化指的是项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在项目管理中的开发和应用。在投资建设一个新的工程项目时,应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似工程项目的有关信息资源。
1、信息沟通的信息化
在工程项目参与方进行沟通和管理时,主要是通过网络和电子这一介质来进行的,是建立在互联网的管理信息系统之上的。实现全部信息的无纸化,是工程项目的一个重要目标,也是目前已经可以实现的目标,这是以工程项目的生命周期为对象的。用电子设备储存所有的工程信息,方便项目的各个参与方对数据的利用和共享。同时,知识库和专家库的建立,也便于工程参与方对与工程相关的知识的了解和利用。
2、过程控制的信息化
在管理工程的过程中,根据经验和现状,建立的科学的预控系统,再经过一系列的推算,那么工程上下一个环节可能出现的问题则能被预测出来,这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划,避免不必要的损失。
二、工程项目管理信息化的现状分析及问题
目前我国在工程项目管理信息化开发建设中有着自身的特点,从管理层与业务层以及处理层入手开发项目管理软件系统。
1、建筑企业对信息化认识不准确
认为信息化就是配备几台电脑,能上网,或者建立自己的网页,宣传公司的业绩,用电脑代替手工劳动,通过电脑制作标书实现办公室自动化等等,这就实现了企业的信息化。
2、建筑企业业务流程及组织机构改造滞后
部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理,所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式,组织机构还停留在过去的组织模式。
3、缺乏统一的建筑工程信息化标准规范
许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行等,由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范,数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流,导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够等,从而产生“信息孤岛”。
4、复合型信息技术人才缺少
建筑企业缺少既熟悉计算机技术专业,又熟悉掌握工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才,只能进行适合自己的单一软件系统的开发应用。
三、如何实现工程项目管理的信息化管理
首先将从业人员不信任或者抵触软件与计算机的心理全面消除,这就要求行业组织和企业相关部门将自身的作用全面发挥。企业部门应该构建相关信息化工作人员的标准规范工作,这样不但促进开发高水平软件,对全面推广软件也有着较大的帮助。其次,重视工作人员的培训工作,其中包含操作技能、计算机知识、管理知识、工程概况等相关培训工作,确保工程项目管理人员能够相互进行良好的沟通,确保开发的信息化软件能够符合工程项目建设的实际需求。
工程项目标准化管理的全面推行对项目管理信息化发展有着非常重要的作用。项目标准化管理主要是企业拥有的软件与管理模式互相适应,同时在项目管理工作中全面执行,泛普软件项目管理软件能够为企业提供财务体系、控制进度依据、分解工作结构方式等工作服务。企业应该根据工程项目管理的实际情况,构建项目管理信息化知识库,使项目管理信息化得到完善。
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