泛普软件项目管理软件能为企业带来哪些好处
当今的社会是数字化的社会,随着科技的迅猛发展,信息技术已成为人类赖以生存的重要资源。数字化管理已经渗透到社会各行各业,目前在工程项目管理领域也逐渐接受、融入这一新兴技术。工程企业借此有效地实现了项目动态管理与资金风险控制,同时也对工程项目进行了协调调度,显著提高了管理和决策水平,避免了以往在工程项目成本管理中出现的数据搜集不齐全、问题反馈不及时、信息监管不得力等等不合理现象。
一、工程施工企业在项目管理遇见的难题
在工程项目中建材这块在经营中经常会出现的分类难、统计难、质量标准判别难等问题。现在已经是数字化时代,如果工程管理还是停留在落后的管理方式上,那么企业的竞争力肯定是在不断下降状态。
1、部门协作效率低
工程项目存在多部门、多工种、多业务版块相关联,项目区域分散,时间跨度长,导致工程管理存在两大管理障碍—空间管理和时间管理。
2、项目风险大
工程项目周期长,企业在项目过程中面临资金风险、工期延误风险和工程质量风险等各种风险隐患。
3、成本难以控制
项目各项成本费用统计不清楚,项目结束后需要很长时间来核算相关的花费。
4、施工过程难管控
工程行业项目施工进度关系回款进度、施工过程管理等,造成项目进度混乱,工期拖延等问题。
二、工程项目建设数字化管理的意义
目前我国的工程项目在建设管理过程中,信息的流动主要采用手工统计数据、编制报表的方式,这种方式工作量大、效率低,难以保证信息的及时性和有效性。
1、固化核心流程
工程项目数字化管理平台系统能够为企业形成数字化管理流程,打造数字化管理系统。用来固化组织中的核心流程,实现业务流程标准化,和逐步优化。
2、数据集成
工程项目数字化管理平台系统纵向从集团总部到工程项目施工现场实现实时态势感知,横向打通各部门单位数据通道实现信息共享提高协同联动工作效率,从底层解决异构数据存储互通,消除数据孤岛。
3、降本增效
通过工程项目数字化管理平台系统对机械设备的租赁进行系统化的预约、使用情况进行管理。通过系统直观的看到,不同的项目区域、环节所用到的施工人员,判断施工人员是否存在紧缺的情况,可以根据实际情况实施调配人员,以便更好的完成施工进度,减少施工过程中的人工成本的浪费,也能减少项目逾期的可能。
4、数字化管理
通过工程项目数字化管理平台系统的可视化功能,可以直观了解每个项目进度的完成度和计划完成时间,已经使用的成本和原本的成本预算,通过多维度数据实时对比,公司领导和项目管理人员可以简单直观的了解当项目的所有进程,对项目的整体都有比较好的把控。
三、泛普软件项目管理软件能为企业带来哪些好处
泛普软件工程项目管理软件系统可以提供多维数据分析模块,通过占比、对比、趋势等,让数据信息成为企业老板的管理决策好帮手。
1、提效率
泛普软件项目管理软件对企业各项业务从线下迁移到线上管理,实现以项目为中心的跨组织、跨部门高效协作。
2、降风险
泛普软件项目管理软件对企业各项业务,如合同成本、工程款收付、施工进度等情况进行实时管理。彻底变更被动项目状况出汇报、问题发生听报告的传统模式,而进行实时监管施工现场、洞悉项目发生,减少没必要的支出,提升透明度。
3、控成本
各项成本在预算控制中,实际发生超出预算时,泛普软件项目管理软件进行预警机制颜色警示,管理者进行及时采用整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力。
4、管过程
加强项目立项、预算、施工过程、风险控制、收款结算的项目全生命周期闭环管理,精细化项目成本管理,提升企业核心竞争力。
将智能化合理的应用到工程施工的项目管理中,可以实现对工程施工传统项目管理方式的合理优化,进而使相关人员对工程施工项目的进展情况可以有一个更加清晰的了解,并且能够集中展示工程中的资源消耗和相关数据信息内容,在项目团队内部实现对各项信息内容的共享,进而为工程施工的建设提供合理的数据支持,保证施工的顺利进行。
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