项目管理软件使用给项目带来哪些好处
在工程建设过程管理数字化的今天,建筑企业对项目管理的要求就是把现场管理的过程信息数字化,用数字化技术对工程项目的执行、流程进行数字化管理。但在以往数字化技术使用有限的情况下,施工企业对施工现场的管理大多是通过文字、微信图片实现的,而计算机无法处理这些非结构化数据,因为这些信息不能进入管理系统,无法满足施工企业的需求。
一、为什么强大的数字战略很重要
从传统的线上表格去留存项目的信息,到现在企业尝试用智慧资产和远程监控,我们正在收集大量数据。管理数据可以通过更完整、更精确的信息来帮助改进工程项目的设计、构建、施工等流程,这些信息以技术为重点,自动化生成汇总管理所需的项目状态。
1、信息孤岛的终结
如果数据没有得到有效的管理或者实现正确的信息交互,信息孤岛就会持续存在,可能导致工作延误、中断,严重也会导致工作关系的瓦解。在这个协同的数据平台上,可以处理和共享来自项目的所有数据,为团队创建可靠、实时的信息来源,使设计院、施工承包商、设备材料供应商等能够更容易得进行协作。数据管理对于有效的数字化项目管理至关重要,以便轻松解决关键问题。
2、为整个工作流程带来一致性和价值
一般是从项目开始的最早期,所有的项目信息都会进入、保存、汇总在项目管理系统中,每个项目团队成员都有相应的权限,在其中查阅、存储和应用数据,包括不熟悉该项目的承包商或供应链(可见所属部分项目信息)。从项目工作一开始的时候,数据就应该产生和汇总。团队可以根据这些信息立即开始工作,并能够在第一时间做出项目决策,从而提高交付的确定性并提高效率。
3、在资产生命周期全阶段自由流动的数据
数据不应仅限于在设计和施工中使用,如果管理得当,数据应该在资产生命周期阶段到运营和维护 (O&M) 之间实现更自由的流动。事实上,如果重视项目后期的运维,通常会直接影响在项目早期就对数据收集和管理产生更高的要求,以便客户从长远来看结合数据管理,获得最佳收益。
二、项目管理软件使用给项目带来哪些好处
建设工程项目信息管理系统的开发在我国尚处于起步阶段。具有较强技术实力的施工企业自主开发了适合项目层次、企业级的实用管理软件。但是大部分工程施工企业并不具备自研能力,更多的还是采购软件厂商成熟的工程项目管理软件系统,如泛普软件项目管理软件就是一款非常专业的项目管理软件,企业可以选择泛普软件项目管理软件进行项目管理。
1、实现信息共享
工程项目管理软件采用了完善的数据库管理系统,其最大优点是保证了信息的存储和共享。在企业内部实现信息共享,可以保证企业使用统一的标准。在同一工程项目中,能够保证不同施工人员收到的信息一致,包括施工进度、施工时间、财务预算、材料采购等,另外,实现信息的共享,便于项目负责人掌握施工进度以及企业经营数据的积累,实现了建筑企业信息共享。
2、提高工作效率
以数字化的方式提高传统企业的工作效率,推动企业寻求新的成长方式,成为许多软件企业的发展方向。企业云管理系统日趋完善,数字化软件开始横扫各类企业的各个部门,热点技术的兴起成功推动企业信息化进程,人力资源数字化应用也逐渐普及,各种企业广泛应用。
3、信息化管理
数字车间方案的实施核心是以数字化生产设备、集成网络、数据综合管理系统等构成的制造执行系统,数字化车间布局规划方案通过数字化制造的方式,使产品设计、工艺制作、车间计划、产品的整个加工过程的信息化管理。
对于许多负责建设工程的资料管理和施工现场的管理人员来说,内心都有对一项工程施工管理软件的需求。但又各建筑企业的实际情况和需求不尽相同,所以选择一个相应的管理系统也是需要对自己的需求和痛点有一定的了解,这样才能选择适合企业自身的系统。
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