saas项目软件在管理之前要计划什么
工程不能按期交付,成本压力巨大;工程已经完工,材料还有不少结余;每笔花销都精打细算,成本却仍然超支;到项目结算时才知道盈亏,过程无法掌控!
一、工程项目到底怎么了?
1.项目交付,有了保障
通过进度计划、进度执行、进度调整和进度分析来实现工程进度的全面管理;一旦哪个环节发生延期,均予以红灯警示,提醒你及时查看影响进度的关键要素,以便采取改进措施,为按期交付提供保障。
2.关键节点,自动控制
通过管控系统的建设,梳理整个经营活动,明确每一项业务的关键控制点在哪里,通过系统实现关键控制点的自动管控。
3.控制成本,增加利润
通过成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等业务功能,建立动态成本控制体系,随时比较动态成本与控制目标,找出差异及原因,实施成本控制,保证利润目标圆满实现。
4.监控异动,控制风险
通过项目监控和预警平台,将所有在建工程的每一点异动,如工程延期、成本超支、工程变更及签证,质保金、投标保证金、履约保证金到期等,都随时呈现在你的桌面,方便你随时查看和处理,控制项目风险。
二、怎样放改变?
1.以结果为导向衡量工作进度
许多人努力挤出更多时间塞入更多事情,但回顾成果时,才发现实际进展有限,这是因为你只注意创造更多时间,却忘了想办法提高效能。试着把大计划拆解成众多小项目,让你的忙碌成果一目了然。
2.先做最重要的事情
因为即使你不能在一个小时内做完所有事情,当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。她还指出,这项处理最好能在前一天的晚上做完,这样,当你在早上开始工作的时候,你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。
3.建立“准备动工”的日常规律
有拖延习惯的人,每日开工时总是浪费了美好的早晨。请建立你专属的触发工具,用规律让身体自然而然地进入工作状态。举例来说,当你播放古典乐进行曲时,强迫自己关掉正在浏览的社交网页,启动工作模式。当然,如果你假日的生活规律跟周间差不多,开工时你就能更快进入状况,例如都用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已经准备好付诸实践。
4.每天都整理工作任务清单
有些人喜欢将工作任务清单写在纸上,因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺,直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理。
5.一心不可二用
正常人都不可能在同一个时间内即看电视,又在即时通讯软件上聊天,又做家庭作业,一心二用是错误的。无论是谁,这么做都会降低工作效率。有些人面对多项并发任务可能还能应付过来,但还是会由此带来工作效率上的损失。
三、SaaS 软件的工作原理
SaaS 利用云计算基础设架构和规模经济让客户对于软件的采用、使用和支付进一步简化。
SaaS 应用程序都具有以下特征:
SaaS 应用程序在构建时即托管在云中。 SaaS 软件供应商可以将应用程序托管在自己的云基础架构上,也可以借助某家云服务提供商(如 Amazon Web Services (AWS) 、Google Cloud、IBM CLoud 或 Microsoft Azure)来托管。 借由成熟的云服务提供商来托管让 SaaS 提供商能够提供某些客户可能需要的可扩展性和全球可访问性。
在项目管理过程中,最忌讳的是项目无限止的延期下去。一鼓作气,再而衰,三而竭,最后导致项目组成员对项目丧失信心,使得项目失败。合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,项目时间管理的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。
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