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怎样解决措施saas项目管理软件的问题

　　项目管理本就是一项有难度的管理过程，其中更是有各种因素会影响项目的进度与成败，多数都与我们人为做的决策相关。

　　一、哪些错误的做法，会致使项目容易陷入困境

　　1.进度控制松紧不一致

　　在项目进行到一半时常常才发现时间不够用，进度表经过调整后，谁知道没过多久进度表滞后又来了。原因在于项目开始时前期太过拖沓，导致进度远远落后于进度表。

　　2.任务本身估算出现偏差

　　进度出现偏差首先要考虑的工作量的估算是否合理，是否考虑了工作中存在的技术难点，是否考虑了项目成员自身的技能，是否考虑了其它应该考虑的风险。如果项目任务中存在着技术攻关或技术难点需要解决，对于这种任务往往是很难估计工作量的，而且一旦在技术问题上被卡住往往对项目进度产生致命的影响。

　　3.进度落后时的"赶工"措施使进度更恶化

　　进度落后的情况下，有几种措施来弥补，如加人、加班、加激励等等，这些都是增加资源而又未必会见效的方法。因为对于新加入的员工来说，对项目相关背景、需求、设计的培训，对项目环境的熟悉和项目团队成员之间的沟通路径的增加，都可能会使工作效率急剧下跌。而加班造成的疲劳也会再次使工作效率降低，增加激励则会造成工作成本不断的向上攀升。

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　　4.项目需求偏移

　　随着项目的深入，需求变更也越来越多。造成的后果是无论是删减、增加或者改变项目需求，都致使进度表发生相应的调整或滞后。例如，在需求分析前期，一方面是对于部分关键需求没有给予足够的关注，造成后期需要不断修正。另一个方面，在开发过程中总是眼光朝上，总是喜欢添加一些原先进度表规划所没有的东西，导致存在大量功能冗余，也导致进度表的失控。更严重的是，需求范围已经扩展到项目真正需要的范围之外。

　　5.程序员的心态因素对进度的影响

　　有两种常见的心态会对进度造成影响：一是技术完美主义、二是自尊心。是否使用这些新的技术对完成项目本身的任务并没有影响，相反可能带来不确定的隐患。另一方面，自尊心是有些程序员在遇到一些自己无法解决的问题时，倾向于靠自己摸索，而不愿去问周围那些经验更为丰富的人。

　　二、软件项目管理常见问题及解决方案

　　(1)缺乏项目管理系统培训

　　在软件企业中，解决方案:项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的,有了专业领域的知识与实践,再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。

　　(2)项目计划意识问题

　　项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足,因此制定总体计划时比较随意,不少事情没有仔细考虑;阶段计划因工作忙等理由经常拖延,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。项目管理

　　(3)管理意识问题

　　解决方案:加强项目管理方面的培训,并通过对考核指标的合理设定和宣传引导项目经理更好地做好项目管理工作。技术骨干在担任项目经理之前,最好能经过系统的项目管理知识,特别是其中的人力资源管理、沟通管理的学习,并且在实际工作中不断提高自己的管理素质,丰富项目管理经验,提高项目管理意识。

　　(4)沟通意识问题

　　在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。解决方案:制定有效的沟通制度和沟通机制,提高沟通意识;采取多种沟通方式,提高沟通的有效性。通过制度规定对由于未及时收取邮件而造成损失的责任归属;对于特别重要的内容要采用多种方式进行有效沟通以确保传达到位,例如:除发送邮件外还要电话提醒、回执等,重要的内容还要通过举行各种会议进行传达。

　　实施有效的项目管理绝非易事,对于软件企业而言,这不是一个小的改变,而是一种变革,企业需要为此付出艰苦的努力,同时,成熟有效的项目管理无疑将对企业起着至关重要的作用,项目管理的水平将是企业核心竞争力之一。

发布：2022-06-29 16:23 编辑：泛普软件 · liuyu [打印此页] [关闭]