建筑工程项目管理系统如何实现信息化
随着科学技术的不断发展,计算机与网络技术逐渐应用于建筑工程项目管理,有效克服了传统管理模式的缺点与弊端,为工程建设项目的顺利开展提供了有效助力。建筑工程项目涉及众多资料数据,进行信息化管理能够解决工作效率低的问题,还能实现信息交流和资源共享,提高了工程建设项目的效率和经济效益。与发达国家相比,我国在该方面的研究起步较晚,还存在较多问题急需处理,应积极探索研究,建立完善的信息化管理系统。
一、建筑工程行业项目管理时容易遇到的困难
对于建筑工程行业来说,业务财务的一体化管理非常有必要,但是很多项目上的业财管理都是分离的,这就会导致项目管理的很多问题。
1、业务部门看财务部门
财务部门审核流程慢,审核复杂,有很多不必要的程序,造成管理效能低下;
各种财务专业术语难懂,沟通障碍,协作效率低下。
2、财务部门看业务部门
不按照财务流程走,各种制度形同虚设,配合度低;
各种要求开绿灯的行为,财务记账的关键节点被打乱。
在公司沟通会议上,财务部门通常不懂业务,不知道业务部门需要什么;业务人员也往往不懂财务,不知道财务能给他们提供什么。
以上经常出现的这些业财问题严重扰乱了公司的正常运作秩序,不利于企业的发展。要想解决这些问题,仅依靠人工管理难以实现,还需要专业的管理软件的帮助。泛普软件是建筑工程行业标准化的行业管理软件,采用的是业财一体化的管理方式,强调以项目管理为核心,精准把控每一个项目管理细节,可以大幅提高项目的管理效能和财务核算效率。
二、泛普软件-优化建筑工程项目信息化管理的有效措施
1、建立统一的工程信息系统
实现信息传输与更新,做到及时发现问题及时解决,为工作人员提供合理的信息沟通渠道,同时采取集中与分布式相结合的方式管理各数据库,从而实现信息沟通与文档处理的无缝衔接。
2、加强信息网络与工程软件的结合
信息化条件下的泛普软件建筑工程项目管理加强了信息网络与工程软件间的相互融合与补充。项目建设过程中产生了大量数据,如果运用人工方式录入这些数据,大大影响了项目管理效率,增加了企业的人力成本,同时错误率较大,严重影响了项目进度。
传统的信息管理方式无法与国际化市场接轨,一定程度上降低了经济竞争力。可在数据收集、录入等过程中使用相关软件,直接输入要引入信息所在地点的详细资料,减少了信息录入时间,提高了工作效率。另外,技术人员还应根据企业的实际情况开发工程软件,实现信息网络与工程软件的有机结合,促进工程建设项目经济、高效的发展。
信息化管理在工程建设项目中应用能够优化管 理效果,提高管理的自动化、系统化及科学化水平,是建筑业发展的趋势。项目业主方管理人员应明确项目信息化管理的内涵与特点,针对管理中存在的问题,利用泛普软件提高管理人员的信息化能力与综合素质,尽量促进建筑项目管理的健康发展,取得较好的社会和经济效益。
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