工程项目管理软件产生的背景及必要性
工程项目管理软件,是施工企业实现信息化管理模式的开端,因为其包含了对人、机、料、法、环五大要素的管理控制,也可以说是对施工企业最关心的成本、资金、合同、进度、分包、材料等环节进行了实时的跟踪与控制。
一、工程项目管理软件产生的背景
—地域性广,跨省跨市的工程越来越多,造成公司管理高层对工地情况模棱两可,一知半解,经常出现管理不到位,错位的现象发生。
—诸多项目同时施工,对于诸如华西,铁建之类的大型施工企业经常都是好几个工程项目同时施工,导致大小事情繁杂,让管理者管理起来头疼。
—竞争白热化,目前采用公开投标方式是大多数建筑企业的投标方式,于是利润就成了市场竞争激烈的根本原因,谁能控制好自己的成本谁就有利润可言,进一步突出了成本控制的重要性。
二、泛普软件—施工企业为何需要进行信息化管理?
1、工程进度管理
项目进度管理子系统包括项目计划、项目进度等模块,通过对项目的工作分解,从时间、成本费用、材料设备、质量安全、交付成果、工程量等多个角度制订项目计划;项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况。
2、文档管理
通过SAAS系统可以对基建中的前期资料、招标文件、工程档案、合同档案等资料进行全面的管理。且可以自行根据各个项目管理的需要将档案按资料类别进行分类,并进行相关的授权。
3、合同管理
合同管理与工程进度、工程洽商及资金支付等模块相互关联,方便查询与合同各项相关内容。
4、项目信息管理
录入并管理项目的基本资料,例如:项目编号、项目名称、计划建筑面积、计划总投资、开工日期等信息。
三、该软件对于施工企业有哪些好处?
—可以实现施工作业流程的规范化,软件可以很有效的辅助企业的管理制度,规范业务流程,减少管理上的人为控制与漏洞等。
—让领导的决策更科学化,减少因决策失误造成的影响,因为凭借软件实时的数据查询统计,可以实时让企业全面掌控经营状况,从而为决策者提供了强有力的支持。
—真正的实现了工程数据信息化,没有施工管理软件之前,手工填写是工作的一部分,由此而导致的纸质单据的查询统计错误与混乱等问题一直困扰着工程管理人员。但是有了软件之后所有的业务都以一定的数据格式录入进软件中,可以查阅轻松,报表多样,部门与部门、总部与工地之间都可以通过网络互连,实现数据共享等。
随着互联网,大数据,物联网的迅速发展,工程项目管理软件也因为需求的变化而不断的在进行升级,未来该软件必将在施工企业信息化管理过程中发挥出更强大的作用!
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