好用的工程项目管理系统需要满足哪些条件?
工程项目管理系统可以全面提升企业信息化水平,实现全员实时在线移动办公,对项目执行过程进行精细化管理,规避项目资金风险,管控项目预算及成本的发生,进而彻底推动企业从被动管理到主动干预的转变,以可视化的数据决策全面提升企业核心竞争力。那么施工企业如何选择一款合适的工程项目管理软件呢?
一、泛普软件—好用的工程项目管理系统需要满足哪些条件?
1、高功能匹配
任何系统工具都会有自己独特的功能。在选择系统时,无论是个人还是团队,都需要看清系统的功能是什么,哪些功能是项目管理所必需的,哪些功能是多余的。只有仔细分析这些功能信息,才能帮助企业或团队找到合适的系统工具。
2、易于操作
系统再强大,不会用也没用。很多情况下,建筑企业的员工知识有限,对新系统工具的接受度较低。因此,在选择项目管理系统时,需要考虑员工的操作难度。能够让员工快速上手的工具可以节省大量的操作培训时间,从而加快项目进度。
3、便于团队沟通协作
如前所述,工程项目管理其实是一个非常复杂的过程。在工程项目管理中,我们需要与其他团队成员保持沟通,以确定项目的进展。因此,良好的沟通和合作功能是必要的,这将有助于确保整个团队的信息畅通。
4、实时控制项目进度
一个正常的工程项目过程包括启动、执行、监控、结束等阶段。每个阶段都有不同的事情要处理,尤其是在执行和监控阶段。管理特别复杂,因此很难控制工程项目的进度。
二、建筑企业为什么需要项目管理软件?
打破信息孤岛,增强知识沉淀对于任何企业来说,都会有员工流失,也会有新员工加入。失去员工就意味着失去资源,尤其是关键业务岗位的员工。另一方面,传统部门之间的信息共享和传递无法充分进行,导致大量重复工作和信息孤岛。
项目管理软件包括这样一个平台。通过以平台为特色的工程项目管理软件实施企业管理系统,实现了信息和业务的统一整合,将跨地区、跨组织、跨部门的员工紧密联系在一起,使企业成为一个“生态”。
因此,企业迫切需要一个平台来记录员工的日常核心工作和公司的核心资源,以便于员工的快速交接和跟进,避免给企业造成损失。
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