重庆项目管理软件好用推荐
随着信息技术的发展,如何有效地管理企业项目已经成为了项目管理重点关心的问题和工作职责。很多小型企业采用传统的手工管理,但是这种方式复杂、数据不准确,不适用于企业项目管理,因此也成为企业发展的障碍。随着新的项目管理方法和理念不断涌现,越来越多项目人员也意识到手工管理项目的弊端,开始采用项目管理软件来辅助项目开展执行了。
一、传统手工管理的问题
工作效率低下,仍然是以微信、QQ、文档、Excel等传统方式处理工程管理业务,数据不能共享、追溯困难,工作效率低下。观念传统保守。在施工企业,有很多传统的施工工艺和管理方法,至今仍然不失其实用性,但也有不少做法已经与科技发展和市场经济不相适应,一定程度地阻碍项目管理水平的提高。突出的现象,随意性管理,有“大干苦干拼命干”的口号型管理,严管严罚的整顿型管理,听之任之的自由式管理等等。
管理决策缺乏依据,项目跨区域、分散各地,经营数据不能及时、准确反馈到公司总部, 管理层无法获取实时成本、资金等动态数据,决策缺乏依据,出现“盲签”是很普遍的现象;风险防范困难,管理粗放,合同履约、进度把控、质量管理、安全等随时可能导致风险,导致项目出现重大经营风险或安全事故。
二、泛普软件—项目管理软件如何解决上述问题?
1、安排项目各方面活动
对项目结果进行规划和估算,制定总体目标和要求对项目过程进行详细计划、分解,具体分解各任务的活动、时间、资源等。
2、任务分配
明确项目任务的负责人、参与人。通过项目管理系统对项目进行分解,划分层级,编制好项目计划后,预估每个任务的时间,设置任务间的依赖关系、里程碑,将任务分配给项目成员。
3、跟踪项目进度
跟踪项目进度,是否是既定轨道上进行把控项目风险,及时解决项目执行过程经验总结,形成指导性建议。
如果使用项目管理软件,企业便能很快得知项目各方的情况,例如项目管理者可以使用项目管理系统来对任务进行细分和分配,例如项目管理系统,可以使用甘特图、任务视图等功能,来清晰各项任务的分配情况和进度;也能将复杂的任务分配出多个子任务,来对其进行管理。
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