工程企业使用项目管理软件有用吗?
近些年随着经济的不断发展,工程建筑企业各类施工项目不断增加,面对较大的投资金额和较长的建设周期,用传统的方式已经不能满足发展的需求。越来越多建筑公司使用工程项目管理软件。
一、泛普软件—工程企业使用项目管理软件有用吗?
1、加速项目信息的交流
项目管理软件利用信息网络作为项目信息交流的载体,大大加快了项目信息交流的速度,减轻了项目管理人员日常管理工作的负担,使人们能够及时查询项目的进展情况,发现问题,及时做出决策,提高了工作效率。
2、跟踪项目进展的全过程
项目管理软件帮助您全面控制和管理项目进度。项目成员完成任务,在进度猫的甘特图上勾选完成,项目进度就会自动推进。你可以随时看到项目的进度,整个项目进展是否正常,是否需要调整。
3、使项目预算精细可控
项目管理软件具有实时计算合同项下待收工程款的功能,可以使企业管理者清楚地了解当前和近期的应收工程款。提供合同提醒和支付限额提醒功能,可以在项目到期或进度节点完成后,提醒相关人员及时审核结算。
4、协同管理
在项目管理软件中,常见的OA协同办公管理功能如内部即时通讯、公告、文档管理、工作流等。也进行了配置,为企业提供了一个快速、灵活、便捷的内部沟通和办公平台,支持项目管理的移动协同,让团队可以轻松跟踪项目。
二、实施项目管理软件的意义
在工程建设管理软件中,先对招投标信息进行记录和归档,让企业了解每个项目的信息和招投标过程。招标管理包括立项、买标、保证金、报名时间、开标时间、编制招标文件、业务费用、竞争对手分析。
中标后,项目成立做前期的筹备策划,在涉及到的每一个环节,比如材料采购、实施环节、施工单位、劳务合同、预算支出、项目阶段、任务调度等,都会授权不同的人员。每个人都将履行自己的职责,以便对后期负责。在项目实施过程中,通过汇总下发各类文件、申请材料采购、成本控制等相关工作,实现网上云操作。
建筑业面临的问题最多。首先是项目分布广、办公室分散、线下审批慢影响项目进度、参与人员复杂、项目变更混乱等问题,一直困扰着建筑企业。只有使用项目管理软件才能解决这些问题。
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