工程项目管理软件的核心功能
工程项目管理软件可以帮助管理者实现对项目详情的实时掌握,对各项目的成本、进度、质量、变更、合同、安全、信息等业务详细情况进行高效管理,为管理层对工作的落实和保障提供业务数据支撑。
一、泛普软件—工程项目管理软件的核心功能
1、办公移动化
针对工地考勤、任务分派、跨部门协作、商机跟进、数据分析、业务流程审批等,管理者及项目组成员在外出差或在工地现场都可以线上灵活办公,打破时间和空间的束缚,让工程项目办公无时不在,实现随时随地移动办公。
2、文件管理
文档是项目管理的一部分。无论是公司政策,项目需求,客户反馈还是项目更新,最重要的是要记录项目开发周期的每个环节。为此,一个有效的项目管理工具应该包括文件管理这一重要功能。也就是说,它应该提供足够的选项来创建,管理和存储用于定期反馈以及以后推荐的文档。
3、报表管理
通常情况下,报表是常用的数据信息统计以及传递的一种形式。但是不同的数据往往需要采用不同的报表格式,所以工程项目管理软件能够根据用户选择数据信息制成不同格式的报表,并且还能够自由切换不同的报表格式。
二、使用工程项目管理软件的优势
1、提高企业整体管理水平,专业的项目管理工具都有科学的方法论做支撑,能够很好的贯彻执行项目管理的理论和思想,让项目按照系统的逻辑运行,这样就有利于管理人员理解和实践优秀的项目管理方法论,提高自身的管理水平。
2、提高运营效率,办公效率低,是很多企业现在都存在的一些问题。企业引进使用管理工具是管理方式的较大转变,对管理形式和工作习惯的转换。从手工管理到系统自动运行,管理人员只需要把相关内容录入到系统上,项目就会自动运行并分析、计算出相应的结论和数据,得到相应的表单和报表。
总之,工程项目管理软件的优势非常明显,因此现在很多先进的企业开始使用。一个完整的项目管理活动如果纯靠人工管理,费时费力不说,出错的几率还高,资源白白浪费就可惜了。如果使用工程项目软件,在项目管理方面不仅可以大大提升效率,而且还能够节省很多人力成本,所以这种模式越来越受欢迎。
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