国产工程管理软件的功能
利用信息技术改造提升建筑业是我国建筑业发展的客观要求。目前,我国工程项目管理软件的质量和实际应用水平远远落后于发达国家。因此,总结现状,寻找差距,探索适合我国国情的发展道路,指导软件的研发,促进实际应用的深化,对于提高我国项目管理水平,实现行业信息化,产业结构升级具有重要的现实意义。
一、一些常见的项目管理技术
1、任务分解结构技术
简称WBS,用于按照一定的原则分解一个整体项目。
2、甘特图
又称条形图,用一些条形图来表示任务的基本信息,便于查看任务进度、检查和计算资源需求。
3、项目评审技术
该技术利用概率统计计算工期期望,是一种不确定网络分析方法。
4、关键路径法
这种技术的思想是先列出项目中需要进行的活动,然后根据单个任务的持续时间和依赖关系计算出整个项目的持续时间。
5、关键任务和关键路径
关键任务是指那些对保证整个项目按期完成影响最大的任务,这些任务组成的顺序就是关键路径。
二、国产工程管理软件的功能
1、项目策划
包括项目融资、招投标等。
2、项目前期组织和准备工作
包括项目概况、组织分工、工作流程、编码体系等。
3、项目管理与控制
包括质量控制、进度控制、成本控制、合同管理、信息管理、风险管理、采购管理、财务管理、综合控制等等。
4、项目评估
包括对项目管理和控制目标的评价。
发展方向:项目管理软件正在向网络化、智能化、个性化、集成化方向发展。大多数软件具有良好的开放性,支持开放的后台数据库:可以根据用户需求选择不同的后台数据库,以便用户将购买的软件与其他系统集成。此外,所有软件开发商都倾向于向用户提供集成解决方案。
三、企业对国产工程管理软件的需求
1、信息传输
实现通信信息管理。基于业务审批和传输的结果,将项目现场和公司集团总部的职能部门统一到一个平台上协同工作。同时对工作成果的主要数据进行整理和查阅,减少了实物浪费和时间浪费,提高了工作效率和效果。
2、成本控制与成本管理
关联项目会计系统,设定项目成本控制目标,对项目执行过程中的合同签订、合同执行、材料使用结算进行跟踪管理。它不仅根据各种信息形成项目的整体结算信息,而且便于随时进行成本控制,及时了解项目的整体成本和利润,分析各种成本构成的成本,为管理决策提供依据。
3、合同签订和付款管理
根据合同制定和执行情况,一方面可以记录合同单位、合同金额、合同变更、合同付款等关键信息,另一方面项目资金计划可以控制合同签订和合同执行,多层次进行合同管理。根据不同的需求生成合同报表,让不同的管理人员随时了解合同的基本信息,通过生成的合同台帐、分类汇总表、合同金额统计分析、合同变更统计等多角度全面掌握合同执行情况
4、材料设备管理
管理各类物资,建立材料设备信息库和供应商信息库,对供应商的材料设备进行价格对比。通过掌握大量供应商的材料设备信息,了解企业的供应能力和价格水平;通过多级价格认定管理,根据不同的需求,可以实现从不同角度对工程材料设备的使用情况和价格认定情况进行统计分析。
5、项目进度管理
对项目的主要进度结果进行管理,通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形化工具,从不同侧面展示项目计划和实际进度,及时反映项目进度,与计划进行对比,找出偏差,为项目跟踪、评估、支付和决策提供依据。
企业在选择系统之前,首先要明确自己的需求,即企业要实现数字化,需要解决哪些问题。在认真分析现状的基础上,做好企业数字化建设规划,在规划中确定系统建设的目标、范围、需要解决的关键问题、阶段划分和进度要求,并对企业在现有条件下可以投入的人力、物力和财力进行可行性分析。
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