国际上知名的工程项目管理软件
项目管理工具是可视化、管理和跟踪项目进度的工具。它通过集中管理有关项目的信息(从工作量到任务管理)来简化项目管理。近年来,随着远程办公的普及,项目管理工具的重要性得到了认可,并被用来促进成员之间的信息共享,包括进度。因为每个产品都有很多差异,所以选择适合需求的产品并不容易。
1、有哪些国际知名的工程项目管理软件
1、泛普软件
在“泛指国际,普及天下”精神的指引下,在中国管理软件领军人物的带领下,依托在国内企业管理软件市场的精心培育,潜心研究企业管理信息化,以流程管理、业务驱动、战略导向的思路,精准定位中高端企业信息化客户及中国的微型企业云端泛普软件——OA协同办公系统和中国微型企业建设项目管理系统的信息化。经过几年的发展,借助泛普软件企业管理研究院的力量,泛普软件在企业管理软件的技术、产品、解决方案客户、品牌、市场、团队、管理、运营等多个方面实现了快速增长,成为国内高端协同OA办公系统和工程项目管理系统品牌的领军企业,并获得国内同行collaboration software行业黑马、厂商著称,已成为中国协同办公管理软件市场知名OA办公系统和建设项目管理系统优秀品牌。
2、智办事
是一款以“目标+事情”为核心的企业管理方法落地软件,承载了阿里巴巴等优秀公司的最佳管理实践。实现了统一目标、协同项目执行、绩效反馈评估三个企业管理环节的闭环,这也是它与其他项目管理软件的区别,得到了用户的广泛认可。
3、Notion
它是集笔记、任务、进度管理、看板、项目进度管理、数据管理等生产力工具于一体的一站式工作空间,也是支持团队远程协作的全方位办公平台。支持多平台在线同步办公,高效分配团队任务,实时查看任务进度,支持插入不同文件格式。不仅仅适合个人,其实在团队合作、企业、远程工作、新创企业或者学术单位中更为强大。就个人而言,Notionl可以用来做笔记、整理信息(比如菜谱)、追踪代理事宜、写作或设定目标,甚至建立个人网站。
4、Asana
是国外G2网站评分第一的项目管理软件,既能满足团队之间的任务协同分配,又能实现个人工作管理。在国外被称为“项目工具的瑞士军刀”。它由脸书的联合创始人达斯汀·莫斯科维茨和脸书的前工程师贾斯汀·罗森斯坦德创立,已经成为许多外国科技公司的项目管理工具。
5、Trello
是一个看板项目管理软件。其看板几乎可以匹配任何工作流,满足各种项目的管理需求,并呈现在任务板中。与其他任务管理工具相比,Trello看板最大的优势在于其逻辑核心:每张卡片都可以移动。您可以自由地将卡片从一个卡片栏移动到另一个。
6、Wrike
是专门为异地团队合作设计的项目管理软件,是《财经在线》2018年度最佳项目管理软件奖获得者。具备任务管理、甘特图、实时进度提醒等常用项目管理技能;此外,还支持文档协作。
二、工程项目管理软件的功能
1、帮助建筑企业实现多项目管控的需求
项目管理软件辅助企业决策层,项目管理部门和项目承担者进行多项目/多层次控制,有效提高项目的综合效益,从而节约成本,减少损失,为决策层提供项目管理的全方位指导、检查、监督和考核。
2、满足企业标准化、规划化、流程化
随着企业精细化管理的不断提高,需要制定一套标准化、计划性、流程化的项目管理体系(包括组织架构、工作流程、职责分配、信息集成等。).项目管理软件将为决策者制定日历标准和计划体系,以满足集团公司和各项目组织之间准确、快速、高效地收集、审批和共享项目信息的需求,从而提高公司的管理效率。
3、加强内部协作和沟通
项目管理软件可以帮助员工实现高效的内部协作,解决沟通不畅、文档管理混乱、信息不透明等问题。同时满足了企业知识的积累,规范知识库为验收目标和检验方案的制定提供参考和报价,保证了后期项目实施过程中的良性发展。
4、节约资源,优化资源配置
工程项目涉及大量的材料和采购,繁琐但必须准确处理。工程项目管理软件可以从数字化管理的角度优化资源配置,降低成本,提高利润。
5、完整的监督流程和执行管控
工程项目管理软件可以帮助企业实现“管理、决策、执行”的高效监督和执行控制。同时可以实现高效的KPI管理。
6、工程质量管控和成本核算
项目管理软件可以及时反馈项目质量检查和处理结果,对人工成本和预算成本有清晰的可视化分析,检查项目到期提醒,检查不合格项目复查到期提醒。
三、项目管理软件与传统办公软件的区别
1、重点不同
项目管理软件的通用性不高,因为它的研发功能是专业性的,比如工程企业的项目管理软件,贸易企业的项目管理软件,建筑企业的项目管理软件,物业管理企业的项目管理软件。工程项目管理软件的功能是追求公司的整体管理,不仅包括公司的日常办公管理,还包括对公司特有业务的监督,贯穿于整个公司管理过程。传统的办公软件是一种通用软件,普及率很高,主要用于公司的口头办公。所以其版本比较单一,软件功能发挥较大,仅满足公司日常办公需求。
2、不同的数据流通方式
工程项目管理可以自动将信息循环到与步骤相关的部门,实时传输和共享数据,防止公司的信息孤岛,提高公司的数据解决效率。传统的办公软件和工程项目管理软件对于公司来说,软件流通模式是根据客户自身情况选择的。传统办公软件的数据流转,只有手动启用才能流转到其他部门。平时大部分数据还在部门内流传,单位内的项目也在沟通。
3、不同的管理模式
工程项目管理软件的出现是为了消除障碍,提高和谐的工作内容,保证全体员工的全面信息化管理。然而,传统的办公软件广泛应用于个人岗位,各个岗位和单位的独立个体并没有将整个企业集成到通用软件中,也没有实现信息的高效传递和即时共享。因此,公司内部存在许多信息孤岛。
对于很多建筑工程领域的中小企业和初创公司来说,项目管理软件的选择往往决定了企业的发展方向,而泛普软件是目前采用先进技术和实施信息化的最佳方式,它免去了企业购买、建设和维护基础设施和应用程序的需要,企业可以花很少的钱使用高服务器带来的便捷服务和优惠价格。
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