常用工程管理软件分类和选择

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　　 目前在项目管理过程中运用的项目管理软件数量多，应用面广，几乎掩盖了工程项目管理全过程的各个阶段和各个方面，为更好了解工程项目管理软件的应用，有必要对其进行分类。

　　 对工程项目管理软件的分类可以从几个方面来进行

　　一、从项目管理软件适用的各个阶段进行划分

　　1、适用于某个阶段的特殊用途的项目管理软件

　　这类软件种类繁多，软件定位的运用对象和运用范围被限制在一个比较窄的范围内，所注重的常常是适用性。例如用于项目建议书和可行性研讨工作项目评价与经济分析软件、房地产开发评价软件，用于设计和招招标阶段的概预算软件、招招标管理软件、快速报价软件等。

　　2、普遍适用于各个阶段的项目管理软件

　　例如进度计划管理软件，费用控制软件及合同与办公事务管理软件等等。

　　3、对各个阶段进行集成管理的软件

　　工程建设的各个阶段是紧密联络的，每个阶段的工作都是对上一阶段工作的细化和补充，同时要受到上一阶段所肯定的框架的限制，很多项目管理软件的应用过程就表现了这样一种阶段间的相互控制、相互补充的关系。例如一些高水平费用管理软件能明晰地表现招标价(概预算)构成→合同价核算与肯定→工程结算、费用比较分析与控制→工程决算的整个过程，并可自动将这一过程的各个阶段关联在一起……

　　二、从项目管理软件提供的基本功能划分

　　项目管理软件提供的基本功能主要包括进度计划管理、费用管理、资源管理、风险管理、交流管理和过程管理等，这些基本功能有些独立构成一个软件，大部分则是与其它某个或某几个功能集成构成一个软件。

　　1、进度计划管理

　　关于工程项目建设来说，时间是最重要的资源。基于网络技术的进度计划管理功能是工程项目管理中开发最早、应用最普遍的、技术上最成熟的功能，它也是目前绝大多数面向工程项目管理的信息系统的中心部分。具备该类功用的软件至少应能做到：定义作业(也称为任务、活动)，并将这些作业用一系列的逻辑关系衔接在起来;计算关键途径;时间进度分析;资源平衡;理论的计划执行状况;输出报告，包括甘特图和网络图等。

　　2、费用管理

　　进度计划管理系统树立项目时间进度计划，成本(或费用)管理系统肯定项目的价钱，这是往常大部分项目管理软件功能的规划方式。最简单的费用管理是用于增强时间计划性能的费用跟踪功能，这类功能常常与时间进度计划功用集成在一起，但难以完成复杂的费用管理工作;高水平的费用管理功用应能够胜任项目寿命周期内的一切费用单元的合成、分析和管理的工作，包括从项目开端阶段的预算、报价及其分析、管理，到中期结算与分析、管理，再到最后的决算和项目完成后的费用分析，这类软件有些是独立运用的系统，有些是与合同事务管理功用集成在一同的。费用管理应提供的功用包括：招标报价、预算管理、费用预测、费用控制、绩效检测和差异分析。

　　3、资源管理

　　项目管理软件中触及的资源有狭义和广义资源之分。狭义资源普通是指在项目实施过程中理论投入的资源，如人力资源、施工机械、材料和设备等;广义资源除了包括狭义资源外，还包括其它诸如工程量、影响要素等有助于进步项目管理效率的要素;一切这些资源又可以根据运用过程中的特性划分为消耗性资源(如材料、工程量等)和非消耗性资源(如人力)。资源管理功用应包括：具有完善的资源库，能自动分配一切可行的资源，能经过与其它功用的配合提供资源需求，能对资源需求和供给的差异中止分析，能自动或辅佐用户经过不同途径处置资源抵触问题。

　　4、风险管理

　　变化和不肯定性的存在使项目总是处在风险的包围中，这些风险包括时间上的风险(如零时差或负时差)、费用上的风险(如过低估价)，技术上的风险(如：设计错误)等等。针对这些风险的风险管理技术曾经展开得比较完善，从简单的风险范围估量方法到复杂的风险模拟分析都在工程上得到了一定程度的应用。项目管理软件的风险管理功用大都采用了这些成熟的风险管理技术。风险管理功用中集成的常见风险管理技术包括：综合权重的三点估量法、因果分析法、多分布方式的概率分析法和基于阅历的专家系统等。项目管理软件中的风险管理功用应包括：项目风险的文档化管理、进度计划模拟、减少乃至消弭风险的计划管理等。目前的风险管理软件包有些是独立运用的，有些是和上述的其它功用集成运用的。

　　5、交流管理

　　交流是任何项目组织的中心，也是项目管理的中心。事实上，项目管理就是从项目有关各方之间及各方内部的交流开端的。大型项目的各个参与方经常分布在跨地域的多个地点上，大多采用矩阵化的组织结构方式，这种情况对交流管理提出了很高的央求;信息技术，特别是近些年的Iternet、Intranet和Extranet技术的展开为这些央求的完成提供了可能。目前盛行的大部项目管理软件都集成了交流管理的功用，所提供的功用包括进度报告公布、需求文档编制、项目文档管理、项目组成员间及其与外界的通讯与交流、公告板和消息触发式的管理交流机制等等。

　　6、过程管理

　　工程项目是由过程组成的，项目管理的工作就是要将这些过程集成在一同，以保证项目目的的完成。过程管理功用应是每个项目管理软件所必备的功用，它可以对项目管理工作中的项目启动、编制、项目实施、项目控制和项目收尾将这些过程集成在一同，以保证项目目的的完成。过程管理功用应是每个项目管理软件所必备的功用，它可以对项目管理工作中的项目启动、编制、项目实施、项目控制和项目收尾等过程提供辅佐。过程管理的工具能够辅佐项目组织的管理方法和管理过程完成电子化和学问化。项目担任人可以为其所管理的项目肯定恰当的过程，项目管理团队在项目的执行过程中也可以随时对其应完成任务中止深化的了解。

　　三、按照项目管理软件适用的工程对象来划分

　　1、面向大型、复杂工程项目的项目管理软件这类软件锁定的目的市场普通是那些范围大、复杂程度高的大型工程项目。其典型特性是专业性强，具有完善的功用，提供了丰厚的视图和报表，可以为大型项目的管理提供有力的支持;但置办费用较高，运用上较为复杂，运用人员必需经过特地培训。

　　2、面向中小型项目和企业事务管理的项目管理软件这类软件的目的市场普通是中小型项目或企业内部的事务管理过程。典型特性是：提供了项目管理所需求的的最基本的功用，包括时间管理、资源管理和费用管理等;内置或附加了二次开发工具;有很强的易学易用性，运用人员普通只需具备项目管理方面的学问，经过简单的引导，就可以运用;置办费用较低除以上的划分方式外，还包括诸如从项目管理软件的用户角度划分的方式等等，在此不再逐一叙说。

　　四、不同企业如何选择工程项目管理软件

　　1.、关于第一次运用工程项日管理软件的企业和工程管理人员，建议选择应用普遍的工程项目管理软件。选择软件应用时间长、应用范用广，工程项目管理行业内有许多运用阅历可以自创，并且市场上有许多操作教程和培训班可以辅佐初学者学习、控制软件的运用。

　　2.、关于小型企业和项目，建议运用功能相对简单的工程项目管理软件。这些软件的功能普通可以满足小型企业和项目的需求，而功能简单的软件易学易用，且置办本钱相对较低，可以为企业和项目节约一笔开支。

　　3.、关于大型企业和复杂的大型项目，建议选择功能强大、全面的工程项目管理软件来构建工程项目管理信息系统。这些软件可以用于项目树立的全过程的各个方面的管理，构建工程项目管理信息系统可以使项目中大量的信息得到有效处置，使人员、资源充分应用，质量、进度、安全、环境得到全面控制，辅佐企业俭省时间和本钱。

　　4.、在选择工程项目管理软件的时候，除了可以置办比较成熟的商品化软件，根据所树立项目理论情况开发的特地的工程项目管理软件也是许多项目选择的做法，这样的软件普通由专业的工程管理咨询公司开发，基本上可以满足项目实施阶段的各种目的控制需求，经过适当改进这些专有系统也可以用于其它项目中。

　　往常，工程项目管理软件有集成化展开趋向，不少软件开发企业曾经在开发集工程项目管理、工程量计算、招标报价、图档管理等功用于一体的工程项目管理信息系统，因此选择工程项目管理软件的时分应该留意软件的兼容性和二次开发能力。