简单易用的工程管理软件展示了哪些方面的优势
信息技术的发展将商业社会带入了一个新的数字经济时代。随着云计算、大数据技术的发展,5G在各种应用场景的逐步普及,给各行各业带来了巨大的冲击云技术把互联网变成了一个无处不在的信息平台。在这种疫情下的特殊时期,很多建筑企业面临着巨大的降本增效压力,企业不得不利用好数字化、智能技术可以降低成本、优化管理,提高效率和效益,重构管理体系。
一、泛普工程项目管理软件的要求是什么
1.信息传递
实现通信信息化管理,以业务审批结果为基础,统一项目现场和公司集团总部职能部门在一个平台上协同工作,同时实现工作结果主要数据的整理和查阅,减少实物浪费和时间浪费,提高工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理
与项目会计制度相关联,制定项目成本控制目标,并在项目实施过程中签订合同、合同执行、材料使用和结算的跟踪管理等,不仅根据各种信息形成项目的整体结算信息,而且便于随时进行成本控制,及时了解项目的整体成本和利润,对各种成本构成进行成本分析,为管理决策提供依据。
3.合同签订和付款管理
根据合同的制定和实施,一方面实现合同单位、合同金额、合同变更、合同付款等关键信息的记录,一方面实现了项目资金计划对合同的签订、合同执行的控制可以多层次进行,根据不同的需求生成,使不同的管理人员可以随时了解合同的基本信息,通过生成的合同台帐,、分类汇总表、合同款统计分析、合同变更统计等多角度全面掌握合同执行状况。
4.材料与设备管理
管理各种物资,建立物资设备信息库、供应商信息库,用于供应商材料设备价格比较。通过掌握大量的供应商 材料和设备信息,我们可以了解企业的供应能力、价格水平;通过多级价格认可管理,项目材料设备可根据不同要求从不同角度使用、认价统计分析。
5.项目进度管理
泛普软件管理项目的主要进度结果,并通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形化工具从不同侧面展示项目计划和实际进度,及时反映项目进度,与计划进行对比,发现偏差,从而对项目进行跟踪、评估、付款、决策提供基础。
二、简单易用的工程管理软件亮点
1.全局管理
关注建筑企业的全生命周期管理与控制项目,聚焦标杆行业最佳管理实践,全业务场景一站式管理。全过程风险管控,随时随地风险自动预警,带动高效决策,实现建筑企业管理的可知性、可控、可预测,投入小、见效快。
2.多维度报表分析
根据自己的要求,自定义报表,PC端/移动端,图表、表格等展示维度,精准全面,定时推送移动端、方便及时,领导关注核心数据形成报表,所有报表按类别集中展示多维度的报表分析,标准化精细化的业务管理,并可随时随地查看,第一时间为管理决策提供数据支持。岗位级员工告别传统Excel报表,数据自动抓取并分类显示,保证了数据的真实性、时效性。
3.任务管理
提供任务启动并随时创建新任务、分配任务,制定具体责任人、协办人、通知人们并清楚地描述任务的时间和内容。发起任务时选择相应的经办人员后,系统自动将信息传递到相应的人事系统,从而达到信息共享的及时性、准确性。
4.现场管理
支持分级检查系统,如项目内部检查和公司检查;支持各种检查内容,如进度、技术管理、安全文明施工、质量检查等;检查结束后,将自动形成检查报告,提交领导审批,然后发送给相关单位。施工日志结合实时摄影技术,发现问题,随时记录。
三、为什么选择泛普软件成为工程管理软件
1.提高企业整体管理水平
专业的项目管理工具有科学的方法论支持,泛普软件能够很好地贯彻项目管理的理论和思想,使项目按照系统的逻辑运行,有利于管理者理解和实践优秀的项目管理方法论,提高管理水平。
2.提高运营效率
办公效率低是现在很多企业都存在的问题。企业引入和使用管理工具,是管理方式的巨大变革,是管理形式和工作习惯的改变。从人工管理到系统自动运行,管理人员只需将相关内容输入系统,项目就会自动运行分析、计算出相应的结论和数据,得到相应的表格和报表。管理人员不再需要逐个更新数据和计算,工作效率将显著提高。
3.提高项目成功率
在项目管理工具上运行项目数据,不仅可以提高管理人员的工作效率,还可以降低人工管理带来的出错率。数据的自动化操作使得项目经理不再承担项目数据错误带来的偏差风险,可以有更多的时间对项目进行整体把握和管理,分析项目的结果,根据项目情况预测风险、解决问题,提高项目成功率。
如果使用优秀的工程项目软件,泛普软件不仅可以大大提高项目管理中的效率,还可以节省大量的人力成本,所以这种模式越来越受欢迎。
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