工程项目管理软件的系统价值是什么
随着中国的快速发展随着我国经济水平和互联网信息技术的发展,许多建筑企业都进行了信息化建设,实施了项目管理系统。
一、工程项目管理系统的系统价值是什么
1、加速项目信息的交流
项目管理系统利用信息网络作为项目信息交流的载体,大大加快了项目信息交流的速度,减轻了项目管理人员的负担,使人们能够及时查询项目的进展情况,及时发现问题,及时做出决策,提高了工作效率。同时,项目管理系统可以为参与项目的所有各方提供完整性、历史信息准确,浏览方便,支持在电脑上粘贴复制这些信息,可以减少传统管理模式下大量的重复复制工作,大大提高项目管理的效率。
2、项目信息共享、协同工作
项目管理系统使用公共信息管理平台,不仅有利于项目参与各方的信息共享和协同工作,也有利于项目参与方的内部部门、不同层级之间的信息沟通与协调。在信息共享环境下,通过自动发布一些常规信息,可以减少项目参与方之间的信息交流次数,快速保证价格和利益的传递、及时和通畅。这样,不仅有助于提高项目管理的效率,也有助于提高项目管理的水平。
3、可视化管理
工程项目管理系统的可视化是对项目信息的透明管理。作为项目办公室和实施现场之间的沟通桥梁,项目管理系统整合了收集到的信息、处理,通过系统简化和汇总,及时与项目相关人员同步,保证项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展,分析项目数据,逐步理清项目的实际情况,及时发现项目潜在的问题和风险,并将风险落实到实际计划中, 以便项目的相关负责人了解项目的潜在风险,并给予适当的帮助,保证项目在可控范围内运行。
4、规则化办事
通过项目管理系统构建一个受控的有规律的环境,可以根据过程简化很多繁琐的重复性的任务,比如需求、文档流转传递、任务分发、策划、提交等有一个完整的闭环系统来实现项目管理的工具、流程,摒弃超出形式的人工工作流程,借助规章制度帮助团队成员形成全自动的自我管理模式,提高员工的工作效率。
5、资金管理功能
项目管理系统具有实时计算合同中应收取的项目资金的功能,可以使企业管理者清楚地了解当前和近期应收的项目资金。提供合同提醒、支付限额提示功能,可以在项目到期或进度节点完成后,提醒相关人员及时审核结算。系统还提供付款计划设置功能,可以拟定月度付款计划,方便财务人员支付,提高资金周转利用率。
6、综合查询功能
项目管理系统可以提供根据项目进度查询工程量清单进度的功能,可以帮助企业随时随地查询项目进度。提供对比汇总功能建立各级项目,项目运行表可以快速查看各级项目的成本、收款、未收款等讯息。绘制项目进度二维图和自动生成网络计划图的功能。提供单独的领导查询按钮,领导重视的查询都可以通过该功能实现。
二、工程项目管理系统软件的特点
1)符合转型企业的特点
该系统特别适合正在向工程公司转型的设计单位通过与设计项目管理系统的紧密结合,表明该系统是基于“设计为龙头”根据工程项目管理的特点,满足转型企业的管理需求。
2)覆盖工程全周期
它不仅涵盖了项目全生命周期各阶段的主要业务活动,而且向前延伸至项目前期运营过程,向后延伸至项目结束后的持续服务过程,从而大大增强了企业与业主之间的沟通,跟踪项目状态并给出反馈和建议。
3)工程采购施工一体化
基于传统的项目管理模式,设计、采购、各施工部门各自为政,已不能适应整体进度、资源、成本管理的要求,使系统得到了紧密的集成,提高了各阶段的业务衔接、数据共享。
三、工程项目管理系统软件的核心功能
1)市场开发
市场开发包括客户信息维护、项目前期的建立和跟踪、投标评审、报价评审、投标文件评审、投标结果登记、项目任务发布的过程。
通过市场开发模块,建立前期项目信息库的数据,满足前期跟踪管理的要求,提供报价阶段设备材料清单和工程量清单的输入、价格核定、组价功能,可以参考历史报价数据,为快速准确的投标报价目标提供信息支持手段。
2)项目策划
项目计划是保证项目合同要求和实现项目目标的重要控制手段。项目实施策划的结果形成项目管理目标责任书、项目实施计划等,为公司领导批准和项目实施。项目规划包括项目经理的任命、项目团队组建、项目目标责任书、项目范围和结构规划、项目实施计划、专项计划等。通过项目计划管理流程的系统化标准化,为指导项目管理提供管理模板参考。
3)采购管理
采购管理在EPC项目管理中起着重要的作用项目采购在项目投资中占比很高,直接影响项目利润设备和材料的供应进度在很大程度上决定了项目的建设周期。采购管理过程可以分为采购计划、请购管理、采买管理、合同管理、催交监造管理、物流仓储管理几个部分,具体业务功能包括采购计划管理、采购清单管理、采购申请、招标比价管理、合同评审与签订、付款项管理、付款计划、付款申请、发票管理、到货验收管理、物资入库管理、物资出库管理、物料分配和退库管理、物资盘点、采购计划跟踪、合同台账查询等。
综上所述,借助项目管理系统,我们可以更好地收集和整理各方面的信息,为企业进行战略部署打下坚实的基础,实现工程建设传统项目管理方法的合理优化,进而使相关人员对工程建设项目的进展有更清晰的了解。并且可以展示项目中的资源消耗和现金流量的数据信息,实现项目组内部各种信息内容的共享,为项目的建设提供合理的数据支持,保证建设的顺利进行。
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