泛普工程物资云管理软件有哪些功能
信息化作为当前国家发展的大趋势,也是推动建筑业变革的重要力量。大力推进信息化,是覆盖我国建筑业发展的战略举措,也是建设数字建筑的迫切需要和必然选择。根据国家发布的《2006-2020年国家信息化发展战略》和建设部发布的《建设事业信息化“十五”计划》,以信息化带动和改造建筑业将是未来我国建筑业发展的必然走向。
一、泛普工程物资云管理软件有哪些功能
1、计划管理
按照单位、分部、分项工程进行计划输入。材料计划输入直观灵活。可任意单项输出和任意汇总其中的部分或全部输出其材料计划;可以随意输出各施工单位的材料计划。根据自己的需要,可以全部或部分选择输出材料需用量计划。
2、库存管理
制做收发料单后凭证自动生成,做到与财务无缝对接。材料输入采用了提示选择的方法,既标准又快捷。同时与使用工号、唯一标识相结合,使得可追溯和工号核算变为现实。按科目、按往来单位、按名称规格、按标识、按工号、按备注、按来源、按去向,强大的8个综合查询功能,结合导出Excel,涵盖了所有的查询需求。可以输出月份余额表、清点表、明细账、收支存表报表、月报表等等。资金帐可以输出各供应商供货和付款情况、及施工单位使用情况数据以及与财务核对帐务的资料。
3、核算分析
可以随时察看某单位、某工号材料的供应情况,可随时察看计划进料的完成情况;可核算分承包商的材料节超、可按工号进行单项或任意多项材料节超核算和费用分析。可核算一个工地或所辖单位几年来材料的进出数量和平均单价,以便与预算比较节超情况,或作为投标报价的参考。也可以核算材料成本差异和运杂费的数据。
4、周转材料管理
作为多年来比较难管理的周转材料,软件进行了规范,周转材料摊销,统计报表,周转材料分布表等,只要点一下鼠标就可以生成。
二、工程物资云四大应用场景
1、物资计划
以施工总预算为物总量控制,以年度、季度、月度、临时需求计划为节点,对项目物资需求计划进行有效监管和过程监控。
2、供应商管理
对供应商进行筛选、入围、收录管理;对履约供应商进行综合考核和评价,保证物资高效供应,对供应商的服务水平进行严格的把控。
3、物资采购
依据项目需求计划,基于施工总预算控制,对项目的集中采购、自采购、甲方供应进行采购管理。
4、仓库管理
基于施工总预算控制,结合过程采购,有效管控项目现场材料的收、发、存管理,利用APP或手持设备进行项目仓储管理
三、施工企业物资信息化管理存在的问题
1、方法落后、基础管理薄弱
目前,大多数施工企业都使用最原始的手工单据传递与控制方式,在计算机网络建设方面还不够完善,材料库存反馈系统实效性不强,库存调控能力比较弱,这对于物资收发存储数据量很大的施工企业来说,工作效率、质量、数据准确和及时性等都难以得到有效保障。
2、人员素质、能力不高
首先,物资管理者很缺乏,很多项目物资管理者都要同时承担部分施工现场物资管理工作和计划、合同管理、核算、清算、成本分析、物资财务、供应商管理及付款等繁杂又必须的工作, 超负荷工作量让项目物资者难以兼顾物资管理工作。其次,物资信息化管理者缺乏,很多管理者素质和文化程度都不高,年龄也偏大,难以有效完成物资信息化管理工作。 再次,物资培训未落实到位,很多物资管理者都是一边工作一边学习,基本上没参加过正规的培训和学习,要承担物资管理工作已经显得很吃力了,更别说要胜任物资信息化管理工作了。
3、各个部门物资信息化管理有交叉作业情况
最近几年 ,施工企业各个专业部门都主导研发了各自的管理应用系统,一些单位财务管理部门实施的浪潮债务集中支付系统、工程预算管理部门实施软件系统等, 这些系统都为不同的部门及岗位服务,对物资管理模块开发环境取向来说有一定差别,系统功能及流程也不尽相同,系统间出现割裂,未能实现信息的共享与交流,造成了目前多套系统并行的情况,而物资管理部门毫无疑问就成为了各个系统基础信息的录入发起人,自然也就不可避免地会出现重复工作的情况。
在信息网络时代, 施工企业物资信息化管理建设是必然的发展趋势,对施工企业实现可持续发展有着重要的作用和影响。但当前施工企业物资信息化管理还存在方法落后、 人员素质不高等问题。 为此,施工企业应积极采取有针对性的措施解决这些问题,泛普软件助力施工企业全面推进物资信息化管理工作,逐步建立一套先进、适用的物资信息化管理系统,进而促进施工企业的发展。
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