供应商管理软件的选择和主要功能
企业通常应该与其供应商和服务提供商保持长期的双赢合作如果企业购买特殊的产品和服务,对供应商和服务商的依赖就会大大增加。有效的供应商管理可以促进企业与供应商之间高效的信息流通,缩短交货时间,提高产品质量,降低成本,从而增强企业在市场竞争中的应变能力。因此,供应商管理是企业采购管理的重要组成部分,供应商管理软件的重要性不言而喻。
一、如何选择供应商管理软件
供应商管理软件可以帮助企业改善与供应商的沟通,与他们建立有效的合作,也可以帮助企业改善生产过程控制、进行更好的供应商分析、选择和优化企业的供应商选择决策。那么,哪个供应商管理软件比较好呢?
作为拥有丰富管理经验和成熟管理软件产品的企业管理解决方案提供商,泛普软件作为新一代供应商和采购协同平台,可以轻松管理供应商和采购的生命周期,帮助企业实现电子化、信息化采购流程保证供应链高效运转,层层打破企业采购痛点。
二、供应商如何管理
1.供应商的公开招聘和预选
因为竞争可以降低价格,所以 企业会定期招募新的供应商,以维持供应商之间的竞争。供应商管理软件支持公开招聘供应商,企业与供应商通过供应商门户进行信息交流。
2.供应商细分管理
可以记录供应商的常用联系方式、法律情况、财务、服务支持、技术、销售、招标等,以方便用户详细了解、准确了解每个供应商的实际情况,筛选优质供应商。用户可以根据企业需求定制供应商分类规则,通过系统实现供应商分级、地区、行业、服务类别和产品类别的分类和筛选。然后判断供应商是否是合格的供应商、优质供应商、黑名单等,提高企业供应商管理的效率,及时过滤低质量供应商。
3.供应商资格和分级
支持供应商资格审查和评级的管理。用户可以随时查看审批规则和设置审批流程,供应商只有通过资格审查才能成为合格供应商。成为合格供应商后,只有拥有修改权限的用户才能修改其状态和等级。同时,供应商管理软件提供黑名单管理功能,授权用户可以将不良供应商列入黑名单。
4.供应商信息管理
供应商管理的关键步骤之一是快速找到最好的供应商,并有完整的历史交易记录来支持业务决策。为企业提供统一的供应商信息库,支持包括供应商档案在内的实时录入、供应商提供产品和服务信息、与供应商的沟通记录、交易记录等综合信息,并具有强大的自定义字段功能,用户可以自定义供应商信息页面上显示的字段,帮助企业更好地管理供应商信息。
三、泛普供应商管理软件的主要功能
1.供应商管理
主要负责供应商的公开招聘和预选、供应商细分管理、供应商信息管理和
供应商绩效管理。
2.寻源管理
采购流程中的每一项活动都围绕着识别和评估潜在供应商、筛选并与提供最佳价值的合适供应商合作。企业可以根据自己想要获得的商品和服务类型,选择使用通用供应商管理系统“询比价”电子招标”或“反向电子竞价”来达到目的。
3.报表管理
供应商管理软件的报表管理可以让企业从各个方面了解业务状况。这些报告包括费用报告、采购报表、合同报表、库存报表、销售订单和付款报告等,多维报表可以全面分析业务数据,帮助企业高效决策。
以上是泛普供应商管理软件好用的相关介绍,目前,建立供应商管理系统是用信息技术帮助生产经营的一项重要技术选择通用的供应商管理软件不仅有助于企业管理更加规范有序,而且对加强企业与供应商的合作,提高综合效益和客户满意度,降低运营成本,全面提升企业精细化管理水平具有重要作用。
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