如何做好联营项目管理
联营体管理强调资金控制,以合同收付管理为重点,以量化内容分析为辅助手段控制项目资金,管理联系单、项目印章管理和项目资料的档案管理功能、平安、跟踪和管理进度。
一、联营项目工程软件有哪些功能
泛普软件建设企业管理软件关注的是通过合同管理和收支管理,控制资金流出,降低资金回笼风险,主要包括以下功能。
1、合同管理
系统通过合同审查流程(总包、内包、选购等),在审批过程中,对总承包商合同信息进行备案后、内包合同信息、支出合同信息推送到系统中的合同管理。实现合同网上审批,形成项目合同库,实现查阅便捷,通过泛普平台公开合同、资金等数据,提供风险控制依据。
2、收支管理
系统根据总承包合同,将各期工程付款收入记入台账,通过内部包管理扣除各期工程收入,自动计算出应付金额,作为财务部门支付联合项目资金的依据。在合同支付中,通过工程款支付流程或手工方式控制工程款流出。另外,在泛普软件合资公司的管理模块中,度量是同步通过的、内容管理,比较和衡量项目的实际资源消耗,监督资金;通过联系单管理、档案管理,客观呈现施工进度,及时了解工程进度和质量。
3、计量管理
计量管理的重点是分析比较合同工程量的实际工程量,确定合同和付款的合理性,提高企业对项目的管理水平通过对比合同工程量和已完成工程量的投入,进行工程量累计统计,统计工程进度,控制收支风险。
4、含量管理
含量管理重在提高合资项目的风险控制力通过内容分析,为项目管理提供数据支持结合项目风险评估,明确项目资金控制模式,结合信息化管理,提高风险控制水平。
二、如何做好联营项目管理
1、优选可靠的合作企业
主体责任企业必须具有综合业绩、信用情况、经济实力、管理水平等,考察合资企业,对合作方进行综合评价。有较高的诚信度和较强的经济实力,熟悉当地建筑市场、熟悉投标业务、在当地有良好的社会关系和较强的工程建设管理能力。
2、加强对项目的监管力度
委派具有丰富项目管理经验责任心强协调能力强的专业人员参与项目管理,提高项目管理水平。根据施工合同的要求和当时的施工现场条件,制定切实可行的施工组织设计,合理调配项目班子、专业技术人员、特种作业人员、建筑设备和安全设备。制定相关管理制度和检查制度,加大检查力度,抓好责任落实。采取月例行检查、节假日检查、季节性检查等多种形式的检查,确保工程不存在安全质量问题和其他隐患,一经发现,立即要求整改。制定相关奖罚措施,对管理好的项目进行奖励,激发其动力,对管理差的项目进行惩罚,使其正确认识严重性,及时整改。
三、联营项目工程管理痛点
1、资金风险难以控制
如果施工企业联营项目的申请和付款都是线下单据填写,直接领导签字。没有线上标准化流程和数据整合,收付信息不完整,无法追溯,管理风险大。企业不能随时了解每个项目的资金动态不知道他们签了多少钱、应收多少账、实际收了多少钱、付了多少钱、目前有多少钱,导致项目资金风险高、流动性不足等问题。
2、招标管理费时费力
因为合资项目是以分公司为基础(合作方)在管理的形式上,所以在招投标业务上,需要通过线下频繁对接分公司多个部门。工作量巨大,跨区域沟通费时费力,信息往往不及时,容易出错,导致分公司投标、转账有延迟,没有相应的数据让总部实时审核。
3、缺乏可视化数据报告
建筑公司历史项目合同、文件等重要资料仍保存在纸质文件中,堆放在文件柜中。如果没有专门的管理,有些合同文件很容易因为人员变动等原因丢失。同时,由于缺乏信息和数据支持,各项目无法形成明确的数据报表,财务部门通过手工制作excel表格统计项目的收支情况,费时费力;老板不能随时清楚地了解公司的整体运营情况和单个项目的收支情况,导致无法及时做出决策。
4、协同办公平台
建筑企业在全国各地有很多分支机构和项目,大多采用分公司管理模式。各子公司、部门、项目间信息无法衔接,沟通协调效率低,远程控制困难。企业信息化水平低,没有统一的管理流程。很多流程审批流程都不好留。出现问题时,无法明确权责,导致相关人员相互推诿。
要管理好项目,最重要的是提高管理水平,更新管理理念,采用新的管理手段和方法,避免合资项目中的管理混乱。
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