如何用项目管理软件甘特图计划项目进度

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　　甘特图是一种图表，用来记录目标。它也常用于信息管理。它可以成为规划和协调工作的良好工具。甘特图是一个表格，由两部分组成。第一部分是工程图，第二部分是平面图。

　　一、项目管理软件甘特图的主要功能是什么

　　1、计划项目时间

　　甘特图通过活动列表和时间刻度以图形方式显示特定项目的顺序和持续时间。一个折线图，水平轴代表时间，垂直轴代表项目，线条代表该期间的计划完成和实际完成。

　　2、跟踪工作进度

　　甘特图可以直观地显示计划何时执行，以及执行进度与要求的对比。因此，使用甘特图可以确保满足时间限制，管理人员可以轻松地看到所有正在进行的任务及其相对于一些项目里程碑的进度。

项目管理软件甘特图的主要功能是什么

　　3、优化长期计划

　　甘特图也非常适合二次优化长期规划。通过甘特图的使用，可以将中长期目标切割成更具可控性的短期计划，使计划得以实施，提高行动效率。

　　二、如何用项目管理软件甘特图计划项目进度

　　1、明确项目

　　所涉及的活动、项目，包括项目名称、开始时间、工期、顺序、任务类型(依赖/决定性)以及哪项任务。

　　2、确认并创建

　　使用应用软件创建甘特图，首先，所有活动都是、要创建的任务，以及每个任务的时间、所有者进行确认。任务创建后，您可以直接在图表中预览项目进度的甘特图。

如何用项目管理软件甘特图计划项目进度

　　3、确定关系和进度

　　确定项目活动的依赖关系和时间进度，利用项目管理软件的甘特图根据项目的关系链接项目，安排项目进度。将鼠标悬停在任务名称上，任务开始和结束日期将会出现、完成度、与其他任务的从属关系等详细信息。您可以直接将附属任务添加到任务中，并从项目甘特图中修改现有任务。

　　三、项目管理软件甘特图的流程主要包括

　　1、控制每个时间段目标任务的完成情况

　　在一天中，时间总是在变化，这就是为什么时间总是不均衡地移动。因此，项目进度的控制也非常重要。因此，对于时间的管理是非常重要的。在完成工作之前，我们需要仔细规划时间，控制好每天所需的规划时间。我们在做计划的时候，首先要让团队成员知道什么时候需要做什么工作，然后再做具体的计划。这样当我们需要专注于某件事的时候，就可以提前安排好。否则，我们将浪费大量的时间和精力来完成任务。

　　2、确定何时增加工作量

　　在甘特图中，一个目标和两个目标是不一样的，需要增加工作量和工作进度。这意味着一件事只是一个时间点，另一件事需要几个不同的日期。所以按照这个时间表安排工作时间很重要。如果你希望每个人都在一个项目中一起工作，那么你应该通过甘特图绘制一个详细的时间表。并且让大家知道自己该怎么做。

　　3、了解项目进度

　　项目进度是项目最重要的信息。通过进度记录可以直接了解项目的进展情况。比如当一个项目需要完成一个具体的项目计划时，就会在甘特图上画出相应的进度记录，明确每个项目在整个项目计划中的位置和进度。并且让经理查看计划中所列的内容，这样可以更好的让你了解项目的进度和目前的进展等。通过对项目计划时间的分析，我们也可以预测时间。可以知道项目计划实施了多久、每个时间点完成了哪些任务、哪些关键节点必须完成、哪些关键节点可以提前做，等等。

　　甘特图在企业项目管理中应用广泛在项目管理过程中，很多工作可以同步进行，在时间上可以交叉。所以我们先寻找可以并行的东西，安排在一起，让实现时间得到最高效的利用。使用甘特图时，并行项目的合理组合和时间计划的不断优化可以合理安排每天的时间。

发布：2023-02-24 15:44 编辑：泛普软件 · mjy [打印此页] [关闭]