泛普软件在工程内控管理中的优势
随着当今社会的不断发展随着社会的发展和竞争的加剧,加强有限公司内部会计控制具有重要的现实意义。项目的内部控制直接影响到单位经济活动中各种数据的完整性和准确性,对监督管理我国企业的各项经济活动,保护国有资产安全具有重要作用。
一、内控管理存在的问题
1、内部控制制度不够健全
内部控制制度还不完善,尤其是一些与财务相关的法律法规。很大的原因是一些企业尚未完善会计内控制度,实际执行时也没有规章制度来约束,所以在处理会计事项时有很大的随意性和流动性。此外,一些单位虽然制定了会计内控制度,但没有引起管理者的进一步重视,实际制度中缺乏有效的监督制度执行不力,使制定的制度沦为形式主义。最后,一些相关设施不完善,使得制度的执行缺乏有力的基础保障,极大地阻碍了内部控制制度的有效执行。
2、企业财务预算控制薄弱
由于没有成熟的财务预算体系可供参考,财务预算控制薄弱。一般财务预算没有经过认真核对,财务预算只套用以前的财务情况,与当前单位发展的实际情况相违背,极大地影响了单位的长期稳定发展。如果预算不具体到单个项目,资金的用途就不明确,就会造成单位会计内部控制的诸多问题。
3、企业缺乏内部控制意识
缺乏对会计内部控制的深入了解和对会计相关知识的探索,使得单位内部监督部门未能发挥应有的作用。有些单位事先没有对资金的日常运作进行完整的分析,往往在出现重大失误后才考虑会计控制的解决方案。一些单位的管理人员对会计内部管理制度的理解不当,使得会计内部制定的实践缺乏监督。考虑到这种情况,企业管理者应该加强对会计内部控制制度的深入研究,并以身作则。
4、对企业会计控制重视不够
建立和维护内部控制、保证会计信息的真实性是企业管理层的责任,也是内部控制制度的目标之一。长期以来,由于种种原因,我国企业普遍对内部控制制度包括内部会计控制制度的作用认识不足、重视不够。同时,我国企业内部会计控制基础比较薄弱,部分企业的管理者对内部控制制度的建立重视不够,会计内部控制制度执行不足。
二、完善施工企业内部控制的有效措施
1、完善内控体系
施工企业在发展过程中,要不断强化内控意识,做到内控监督贯穿施工全过程同时,施工企业需要完善和优化内部控制制度,强化内部控制制度的保障功能和约束性,促进内部控制制度在企业内部的贯彻和执行,实现企业的可持续发展。施工企业在完善内部控制制度时,可以建立健全现有的风险监控和方法机制,对工程项目施工过程中的各项工作实施有效的安全管理和风险管理。其次,建筑工程企业可以构建完善的责任体系,责任落实到人,明确企业各部门和员工的职责,保证分工明确,同时也可以促进各部门和员工有效落实责任。最后,施工企业应积极开展考核评价,督促检查相关工作,制定合理的考核标准,完善考核体系,强化企业责任的落实,从而促进内部控制的发展。
2、加强财务内控能力
建筑机构高层管理人员在工作中一定要重视管理权力的问题,而不是部门之间提出管理问题。注意提高内部财务控制能力,下放企业管理权力,因为所有的管理权力都不是很好,下放会导致企业管理的不平衡,使基层员工无法确定自己的目标。因此,在制度发展的过程中,企业的高级管理人员必须获得管理权力,使企业的财务管理人员的权利与高级管理人员的权利平等,从而保证财务部门的管理人员能够有效地管理财务会计。同时,企业的高层管理者必须注意一个问题,就是高层管理者不干预企业的财务管理,避免一个部门多个领导的问题。
3、建立良好的内控环境
建立良好的内控环境,要从企业的高层领导做起,从上到下要有严格的内控意识,同时企业要提高积极向上的社会公德和责任感,多宣传诚实守信、热爱岗位、勇于创新、团队合作精神,树立与时俱进的企业管理理念,强化风险警惕和法治观念。企业必须建立健全内控组织,完善企业制度,进而完善相关企业制度的内容,建立健全流程框架体系,配备胜任的员工,加强员工的培训和继续教育,不断提高员工素质。关键岗位员工应建立强制休假制度和定期岗位轮换制度。企业还应重视和加强内部审计工作,保证内部审计机构的合理设置,保证人员和机构的独立性。
4、认识内部控制与预算管理的相互关系
由于施工企业的管理与外部市场密切相关,企业在项目决策和全面预算管理实施过程中,应立足战略高度,确定一定时期的发展目标和管理方面,通过预算管理工具及时调整资源配置计划,使项目开发等经营活动的成本因素得到控制和进一步改善;同时,将内部控制与预算管理深度结合,按照内部控制的基本原则和要求逐步推进预算工作,通过加强预算执行控制,落实成本支出的定额指标,实现资源的最优配置计划。此外,施工企业还可以建立相应的预算管理内控评价机制,将预算资金支出作为关键控制节点,根据施工项目的实际情况,对各项目的成本收益进行评估分析,把握项目实施的风险点,有效实施事前风险预测和防范。
三、泛普软件在工程内控管理中的优势
1、稳定性
内部控制管理信息系统的设计、在实施和测试中采用了科学有效的技术和手段,通过在多个单位的长期试用,系统能够持续稳定运行。
2、安全性
内控管理信息系统具有极大的业务容错能力,当用户误操作或输入非法数据时,会实时提示,让用户无后顾之忧。同时,系统具有病毒防护功能,利用网络病毒防护解决方案阻挡网络病毒的攻击和未知威胁,实现网络病毒的预防和隔离。系统还有安全性设计,充分考虑了网络的高层、多层次、内部、外部安全保护措施保证了平台的数据安全。独立的安全机制,有效防止系统外的非法访问。
3、可维护性
系统提供易于操作的维护方案,最大限度减少人工维护工作量,保证系统正常运行。
4、易操作性
系统提供了良好的交互界面,方便工作人员操作,包括提示信息、错误、预警信息和帮助菜单等,使用更简单更简洁。
5、开放性
该系统可以适应各种流行的数据库系统(含国产)同时能适应新技术的发展。数据格式符合国家规范和行业标准。
内部控制的核心是风险管控,无处不在的软件管理信息系统是以系统为依托的、措施、程序等手段,防范和控制内部经济风险,保证行政事业单位经济活动的合法合规,保障行政事业单位经营性资产的安全有效。该系统提高了风险防控的针对性,实现了风险点从“人控”向“机控”变,降低人为因素造成的流程风险,实现事前监督,规范权力运行,提高和完善“不能腐”体制机制是提高管理水平,防范廉政风险。
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