泛普软件在国际工程信息管理中的功能
国际工程的不断拓展,业务范围的不断扩大,国际工程管理难度、管控力度相对加大,总部管理人员对项目一线的掌握和了解更多需要依托信息化建设,实现信息数据共享,信息化建设在国际工程管理的重要性逐渐凸显。
一、国际工程市场有如下特点
1、涉及多方利益
国际工程是一项跨国性的经济活动,涉及到不止一个国家和参与单位的经济利益,因而合同中各方不容易互相理解,容易产生矛盾与纠纷。
2、严格的合同管理
由于不是一个国家参与,就不大可能完全靠行政管理,而是采取国际上业已形成多年的、行之有效的一整套合同管理办法。使用这套办法从工程准备到招标,确认以后订好合同, 从而在实施阶段严格按照合同进行项目管理。
3、风险与利润并存
国际工程是一个充满风险的事业,每年国际上都有一批工程公司倒闭, 但是国际工程市场也有一定的利润, 因此一个公司要在这个市场中竞争与生存,就需要提高公司本身的素质。
二、国际工程信息化发展措施
1、平衡规范性与管理灵活性
重视管理投入的边际收益,规范与灵活是一对矛盾,在国际工程管理上表现地尤为突出。很多大型工程企业的管理者常常面临“一统就死,一放就乱”的困惑。信息化以流程推动项目规范化开展,它与快速响应当地市场与项目业主需求、高效应对项目变更之间的灵敏性要求,形成一定的冲突与矛盾。本着管理服务于经营的原则,充分分析管理投入在海外项目管理的边际效益,基于海外工程业务需要进行针对性设计。
2、差异化管理模式
从治理结构出发,基于区域业务成熟度水平,差异化管理模式设计
工程企业在各区域内业务深入推进的程度不一,对板块业务管控模式分为财务管控型、战略管控型(战略实施型、战略指导型)以及操作管控型。从绝对集权到绝对分权,期间可以看作是一个集分权相结合,集权程度逐渐减弱,分权程度逐渐增强的管理模式变化过程,国际工程承包企业根据自身的实际情况选择与之相匹配的组织管控模式。
3、整体布局、分步推进
找准切入口,设计好起跑线。信息系统建设要基于企业未来长期战略规划进行总体布局,也要着眼于现实分步推进。一些企业在推进信息系统,设计的功能系统过于完善,执行层面承接管理负载短时间内剧增,推行阻力重重。海外信息系统起步太高,企业未必能实现高起点,欲速则不达。适合海外工程业务需要的功能,急用先出,例如进度管理模块、集中采购模块、EPC多方关系人沟通模块等,以业务需要为中心进行先期的系统建设,也便于在系统推进中较快服务于业务运行,为后期信息系统逐步推进奠定基础。
4、解耦设计灵活组合各功能模块
系统筹划要充分倾听业务需求,海外信息系统建设,不能搞一刀切,需要根据各国项目因地制宜、按需设计。为了满足这一需要,在技术上通过解耦设计,实现功能模块的灵活组合。设计要以“业务需求”为中心,在海外系统筹划期,将试点的业务单元纳入筹备组中,从业务开展准确抓取系统需求、检核系统流程匹配性,减少后期系统反复修改,避免系统与执行两张皮的现象。
三、泛普软件在国际工程信息管理中的功能
1、一个平台协作
让EPC方、设计方、施工方、监理方、供应商等在一个平台工作、形成多方协作平台。
2、两条主控线
工程投资与进度之间的联系非常紧密。成本支出、资金消耗量的大小与进度的快慢、提前或滞后有直接的关系。原理上,双进度线控制,就是采用挣值分析法,用货币量代替工程量来测量工程的进度,它不以投入资金的多少宋反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量宋衡量,是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法。
3、三大仪表盘
采用动态KPI指标,在“管理仪表盘”中,管理指标将存档投资工程过去的信息,通过数学模型,计算预测未来的信息,自动汇总内部的信息和从互联网挖掘外部的信息。管理者根据这些指标判断当前各个投资项目状况的优劣,及时地调整投资的业务战术。
在对国际工程管理过程中,风险因素增多,管控难度相对加大,为更好的规避总部对工程管控风险,通过拓展信息化引导思维与管理模式,加大信息化建设,提高总部对工程管控有效性,通过信息化建设,提供企业决策数据来源、保障科学管理、正确决策。
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