工程公司用的管理软件有哪些模块
如今,在这个互联网信息技术快速发展的时代,许多的建设企业对工程项目管理软件进行了实施。
一、工程公司使用的管理软件主要有哪些模块
1.项目管理
泛普系统的项目管理套件涵盖了从项目前期投标到中标后的过程管理和竣工结算的项目全生命周期管理,实现了项目的全过程控制。
2.财税管理
以实现财务集中管理为主导思想,充分体现财务管理、以项目管理为主线和工程企业特点的集团财务管理体系。
3.数字工地管理
数字化现场管理包括智能雇佣管理(劳务实名制管理、智慧派工管理、工地考勤管理、安全教育和培训)可视化工地管理(现场视频监控系统、塔吊安全管理、塔式起重机的盲吊系统与电梯管理、环境监测系统、智能安全帽管理、远程移动检查系统、危险源识别管理)现场材料验收管理(材料验收的称重管理、二维码收料管理)智能印章管理(项目部印章管理)以及集团部署的远程评标会议系统等综合应用控制系统,助推建筑企业快速发展和应用转型。
4.人力资源管理
泛普通过人力资源管理系统,可以有效利用组织内外的相关人力资源,满足组织当前和未来发展的需要,保证组织目标的最大化和成员的发展,有效降低企业人力资源的运行成本。
5.协同办公管理
泛普软件协同办公模块主要包括个人事务管理、日常办公管理、内部协同管理、文档知识管理、档案管理、流程监控和管理六大功能模块可以实现企业内部的信息协同和管理协同,提高企业管理的效率。
二、工程企业如何快速实施项目管理软件
1.简化基础数据
基础数据的整理在项目管理软件的实施中是一项非常复杂的工作,项目业务的变化往往需要对基础数据进行重新整理。基础数据的整理源于记录项目数据的需要,公司 的日常业务是多种多样的如果各种业务数据都要记录在项目管理软件中,那么项目管理软件的基础数据也是非常庞大的,变化往往需要基础数据的重组。从实用的角度来看,20%基本数据通常决定了项目管理软件80%的运行效果。泛普软件简化工程项目管理软件的基础数据,只整理关键基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。
2.详细完善的实施范围和实施计划
在实施之初,很多企业并没有根据行业特点和现状制定全面的实施计划和范围他们想去所有的模块,实际使用的只有一小部分。规划失误造成的金钱和时间的浪费非常普遍,对企业整个项目的影响是无法估量的。因此,一个周密完善的实施计划是保证本项目高效完成的前提。
3.尝试实现和使用软件的标准流程和功能
项目管理软件实施的根本原则是在保证项目管理软件实施效果的前提下,设计尽可能简单实用的项目管理软件。实现项目管理软件的标准功能一方面可以减少定制开发的工作量,另一方面可以避免项目管理软件运行过程中的程序错误,同时标准功能往往也是最简单的。正是由于标准功能的上述优势,泛普项目管理软件的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。
三、工程公司使用的泛普管理软件有哪些亮点
1.快速上线
中大型企业的数字化管理升级往往需要较短的周期、见效快、投入少。如果只是按照数字工程的思路来搭建系统,业务贯通至少要半年,至少要1-2年。并且需要一个内部专职人员进行内部推广和持续的后期维护,不符合中大型企业的实际需求。与传统的软件实现概念相比“功能性”不同的投放,基于自身平台的特点和应用的优势,以及对细分行业3000多家标杆客户需求的了解,盘普有针对性的进行了开发“实施+管理”基于双闭环的概念实现过程。通过实施闭环带动管理闭环的建立,真正帮助企业实现管理价值,助力数字化管理升级。
2.易操作
在选择项目管理软件时,是否简单实用是主要考虑因素之一。有些软件功能虽然很全面,但是对应的操作流程也很复杂,员工记不起来了、学不会、如果不能正确使用,软件就会随着时间的推移而被废弃,失去实用功能。
3.见效快
基于前面的”快速上线“和“操作简单”特点,系统建设和使用问题能不能快速有效的解决,所以最后就看系统的使用效果是否同样高效了。泛普通过云计算、大数据技术,并借助移动手段,为企业稳定现金流、项目利润达成、成本控制可以起到高效管理和控制的作用。
泛普软件的规范化管理和准确的数据支持,不仅可以快速实现高效管理,还可以达到降本增收的目的。
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