泛普软件—工具管理功能和优点
工具是人们用来改变劳动对象的手段,是劳动资料的重要组成部分。因为工具是多次使用的,可以在劳动生产中长期发挥作用,所以工具管理的本质是使用过程中的管理,是在保证生产适用性的基础上延长使用寿命的管理。工具管理是施工企业物资管理的组成部分,工具管理的好坏将直接影响施工的顺利进行和劳动生产率及成本的高低。
一、工具管理内容
1、工具储存管理
工具管理是仓库管理的一个组成部分。仓库应建立工具管理台帐,严格区分新旧工具在库和在用工具,新产品带出和转入在用。帐卡清楚,废品回收旧修和利润落实“交废领新制。收工具要有配额,新品要出清单新老产品都要上牌,个人或团队单独上牌所有的工具应该是不同种类的、规格、数量、领退及报废日期、领用者(签字),应该清楚地记录在卡片上。为了检查收集工具的时间和工具的数量,只能分发一个相同规格的工具如果需要再收,必须先清账,前一笔不清之后就不发了。职工调动时,在企业范围内(核算单位内)转移,工具可以随身携带,工具卡可以及时转移到转入单位;企业转出的,应当将所有工具归还清楚,手续齐全。
2、工具分发管理
根据工具的管理方式不同,工具的管理内容也大相径庭,实行工具补贴和学徒制。建筑生产工人的生产工具为私人工具,工具津贴按实际工作天数发放学徒在学徒期间不享受工具津贴,企业一次性发放必要的生产工具学徒期满后,原工具按质量打折卖给他,然后享受工具津贴。工具津贴和学徒发放工具的标准由企业根据施工方法和工艺要求,在计算分析历史消耗水平的基础上确定。至于补贴发放,其主要内容是做好工人性质、只需要注册你的名字,按照企业津贴指标进行核算、注意收件人的签名。
3、工具使用管理
工具要正确使用,要有监督指导,保证工具使用费真正消耗在实际工作中。这就需要企业根据不同工具的性能和特点,制定相应的工具使用技术规范和规则,并且有必要对工具的使用进行培训。在日常工作中,材料员应加强监督管理,对使用不当的人员进行现场指导或由专人班组学习,确保工器具的合理使用目的和性能。
4、工具设备标准和消耗定额的计算
施工工具设备的标准和消耗定额的计算是各种工具费用的基础。由于覆盖面广,我们要兼顾国家、集体、个人的利益,结合责任和权利。
二、泛普软件—工具管理优点
1、降低材料和工具的管理成本
通过信息化手段降低现场作业物资和人员到位的管理成本,提高现场作业的管理水平。
2、杜绝料具遗漏风险
对进出仓库和作业现场的物料进行快速批量和准确计数,可以有效防止物料的损失,杜绝安全隐患,促进安全生产。
3、提供工作效率、质量
借助信息技术,使材料仓库的管理更加规范,材料仓库更加准确,为现场作业负责人和材料仓库管理员减轻了负担,提高了工作效率。
4、信息化、材料和工具的标准化仓库管理
系统建立材料和工具的标准编码和数据库,在入库和作业时自动标记,动态显示仓库的数据,直观反映材料和工具的仓库状态。
三、泛普软件—工具管理功能
1、行政办公
公告、任务、审批、举报是行政办公职能,没必要打电话、填单据、电话通知、公告等繁琐的办公流程,谁发布的公告,谁在什么时间查阅,一目了然,形成高效的工作信息闭环;同时也减少沟通、办公耗材等成本。
2、共享资料
大家都知道在工地一直带着施工图纸有多不方便,如果你在28楼工作,当你发现有问题但又不太确定时,你需要检查图纸这时候你该怎么办?以前要自己下楼拿或者让别人帮你送上来,费时费力,还可能影响工程进度。现在你只要带着手机就等于把图纸随身携带了。
3、施工日志
它是对所有项目成员管辖下的工作的具体书面描述,也是他们一天工作的总结的工作,主要反映项目本身的完成情况和现状描述。每一天都按照日期系统存储所有施工信息,便于追溯,也可以作为正式归档施工日志的参考资料同时,所有项目成员可以同时看到日志内容,了解现场建设和施工进度。
4、施工动态
它主要包括两种场景,一种是自己责任范围内的具体工作描述,另一种是在他人范围内的提醒或反馈 责任。主要反映:站点大检查发现的问题(质量方面、安全方面、进度方面等),专项(隐蔽验收)检查发现的问题。通过每天修路,可以完整记录事发的具体情况、什么情况、什么人(责任人)怎么处理、什么标准、什么时候复习等,有效提高施工现场人员的协作效率。
归根结底,工具管理就是运用专业知识、技能、工具和方法使工具能够在有限的资源下满足或超过设定的需求和期望。通过工具的应用,不仅解决了项目管理中沟通协作的核心问题,也让项目管理搭上了移动互联网的高速列车。
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