泛普软件工单管理功能
对于一个制造业来说,工单是生产过程中必不可少的重要单据,什么是工单?工单是一种生产命令,是依据销售订单的生产指示,用于指导产线从领料、生产到入库的各环节,确保产线不会领错料、领少料、领多料,也不会多生产、多入库。
一、工程工单的重要性
1、工单是重要的沟通工具
在企业与客户的沟通过程中,工单的身影无处不在:记录客户重要信息、及时跟进任务进展、督促问题落实解决...客户与企业的每一次交流,因为工单的存在而变得高效、便捷。
2、工单是不可或缺的协作工具
工单打通了部门之间的协作通道,让任务的分配与流转清晰透明,更让每一个环节的责任落实到人,强化了协作成员之间的责任感,同时也提高了任务完成的效率。
3、工单是有效的管理工具
通过工单汇总的问题,管理人员可以总结出对企业发展、业务优化、服务提升等多方面有所帮助的结论;而对于某些线下的业务场景,工单则能够更加便于企业对现场人员进行监督和管理;更可以利用工单进行计件,方便绩效统计。
4、分配方式多样化
企业运用工单管理系统可实现分配自动化,节约了企业的人力成本。甘特图模式与地图模式结合派工,大大地提高了派工主管的工作效率。灵活抢单、派单模式自由切换以及自由选择实现服务资源的优化配置,支持公司的多业务发展。
二、工单管理存在的问题
1、生产过程不透明
生产进度无从知晓或查询时间长、订单延误造成损失;客户询问产品交货周期,工厂不能实现实施评估导致回复不及时;负责人不清楚产品在哪个加工工序,产量多少,订单跟踪不到位;生产操作不规范:人力物料浪费。这些都是生产过程不能实时跟进而造成的困扰,如果面临插单、优先级改变等情况,计划员又需要立刻下车间盘点一次,甚至必须叫停正在进行的生产,从而增加了额外的工资负担和车间的用电成本。
2、考核不及时
计件数量难统计:绩效工资常发错;报表统计费时费力,还需要浪费时间、人力,降低生产工作的效率。纸质工单的信息反馈慢,核算员工和工位设备的整体考核指标,需要人工输入,纸单污损、字迹难辨,数据还存在造假可能。也就是说,管理人员需要等待较长时间才能知道员工的业绩、设备的可用性、产品的质量和库存的安全余量,结果还不一定真实。
3、降低数字化进程
考核不及时会导致管理层丧失反馈管理和优化调整的机会,一周之后,一个批次的产品也许已经完成交付,而下一个类似的产品也许要等很久才会有订单。这样也就无法在一个销售订单的范围内及时发现问题和改进。
三、泛普软件工单管理功能
1、工单的创建导入
管理系统会根据客户的订单信息和需求,创建客户请求工单,并将工单导入到系统内,对工单信息进行统一管理。
2、投料防错
便于管控生产线领料和入库,避免不合理的报废和损耗产生,同时确保车间领用物料的规格和数量是符合要求的,防止投料错误。
3、工单的分配下发
生产管理系统会根据不同工单的需求以及工单处理的紧急程度进行调整,制定生产计划,系统会自动将该工单分配到合适的车间进行生产,车间的生产人员按照工单规定的生产计划进行领料和开始执行生产。
4、生产过程管控
系统的工单管理可以确保车间生产的产品规格和数量均是客户需要的,便于及时发现不良和报废状况,及时找出原因并做出改善。
5、完工确认
进行工单关闭时,MES制造执行系统会根据工单的投入数量、已完工数量、报废数量等进行公式计算,只有当系统确认公式两边数量相等时,才可以进行关闭。如果数量不等,系统会要求进行尾数处理,处理完毕才可以关单处理。
泛普软件工单管理系统致力于打破工程制造企业内外部数据孤岛,实现生产现场信息的实时聚合、协作、分析与决策,帮助制造企业,提升运转效率、质量及柔性制造能力。
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