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工程技术资料数字化管理

　　工程技术资料是建筑工程在施工过程中的文件。近几年来，工程建设不断有新的问题产生。尤其是对工程技术档案的管理和资料的整理。本文阐述了工程技术资料整理归档的重要性。建设工程各阶段数据收集整理的基本内容。指出工程技术资料的整理应及时、真实、准确、完整，为工程质量等级的验证提供了重要依据。

　　一、工程技术资料档案整理的重要性

　　1、工程技术资料是建设工程的重要部分

　　真实完整的工程技术资料不仅反映了工程的质量，而且反映了工程的工作质量，是工程竣工验收的必要条件。在建筑工程施工前，要产生和积累工程技术资料。在施工过程中，工程技术数据与具体的施工过程息息相关。因为，从立项、编制等等的整个施工过程中形成的文件、资料等，都属在工程技术资料整理的范围内。

　　2、工程技术资料是预先控制的重要依据

　　工程建设是一项动向性的工作。对于施工单位来说，他们认为施工项目质量非常重要，工程技术资料就显得非常重要。如果对工程技术资料整理得当，这样能够在一定程度上，避免问题的发生。即使问题出现，也能根据工程技术资料及时分析问题，解决问题。所以，提高工程技术资料档案整理能力，能够提升保证工作的工作速度。同时也能保证工程建设的顺利实施。

工程技术资料档案整理的重要性

　　3、工程技术资料是工程质量的直接反映

　　随着工程项目的广泛实施和现代科学管理理论的发展。对建筑工程质量的评价变为根据工程数据，对各指标进行了定量统计分析和综合评价。即工程技术数据直接反映工程质量。

　　4、工程技术资料是法律依据和凭证

　　工程技术资料是工程造价结算、工程价款结算、欠款结算以及建设单位与建设单位之间纠纷的法律依据和证据。但发生纠纷时，可以凭借工程技术资料解决纠纷。所以说，加强对工程技术资料的整理可以在纠纷发生时占据有利地位。

　　二、工程技术资料数字化管理

　　1、提高管理意识，全面收集资料

　　建筑设计公司的材料、技术文件是工程设计中形成的有归档保存价值的档案资源，是相关部门工作需要及查考利用的资源，也是全体客户需要关注、了解、知晓的信息渠道。由于建筑设计工程周期长、专业多、工种复杂，故产生的文件材料种类多、数量大。所以必须全面收集，细心整理，以便利用。为了确保技术资料收集管理工作的顺利进行，进一步使技术资料管理规范化，制度化。

　　2、突破传统管理模式，逐步实现资料管理现代化

　　近年来，随着计算机网络应用的不断发展，不仅拓展了企业技术资料的开发利用范畴，而且实现了网络整编、检索利用等全方位的技术资料管理体系。我们的目标是“建立起一个内容丰富、容量巨大、查询方便、利用快捷、使用价值大的综合系统，成为公司工程设计工作者和生产经营人员取之不尽、用之不竭的资源知识仓库和信息共享的平台。

工程技术资料数字化管理

　　三、建筑工程管理中施工文件档案管理存在的问题

　　1、文件档案的资料收集困难

　　在建筑工程中，由于施工阶段的管理周期相对较长，施工技术管理的好坏直接反映在现场作业中，促使大多数施工单位将主要的精力集中在工地上，而忽视了对施工文件档案的管理工作。同时，施工人员由于工作量较大，或是素质不够高，态度不够配合，没有很好地配合档案管理人员的工作，部分施工人员甚至存在施工资料收集会延误作业、档案管理没必要等错误认识，也给施工文件资料的收集带来了一定阻力。此外，在工程项目的收尾阶段，往往由于大部分施工人员已离岗并投入新的岗位工作，召集起来十分困难，拖延了施工文件资料的整理时间。

　　2、文件档案管理混乱

　　从当前来看，建筑工程管理在日常的施工文件档案管理过程中，普遍存在着管理混乱的现象。集中表现在施工资料随意、散乱堆放等方面。例如在施工人员讨论施工资料完成后，某些施工人员会将其随手扔在桌上，便赶往施工现场;或是直接将施工材料带到施工现场指导员工作业。由于对施工资料的不重视，极为容易导致施工资料的丢失或损毁，不利于施工文件档案的正常管理。

　　3、存在严重的应付现象

　　除了上述几点之外，在施工文件档案管理的工作中，还存在着明显的应付现象。例如在收集、整理和编辑施工资料时，部分档案管理人员没有严格按照《建设工程文件归档整理规范》及相关规定执行，存在填写格式不规范，或是马虎填写等现象;对于施工资料是否完全属实也没有经过认真审核。而且在记录施工资料时，还存在着档案管理人员记录不及时的情况，严重影响到对施工文件档案的有效管理和控制。

　　资料管理在建筑施工中起着非常重要的作用，它详细记录了整个施工的过程，反应了施工的质量，为后期的建筑工程验收工作提供了参考依据。因此，需要加强对施工技术资料的管理.从思想上重视资料管理工作，在管理中利用科学.合理的方式进行整理和归档，对变更的资料及时更新，确保材料的真实性和完整性，增强建筑单位资料管理的整体水平。

发布：2023-03-02 17:08 编辑：泛普软件 · wby [打印此页] [关闭]