产品介绍

工程项目管理软件对接钉钉的应用注意事项

　　目前建筑企业还是劳动密集型企业作为施工总承包商，现场施工全过程需要对接或管理的企业有很多，比如施工单位、监理单位、设计单位，所以需要协调处理的事项很多。该事项能否得到及时有效的处理，反映了施工总承包企业的项目管理水平。

　　一、钉钉在施工项目管理中的应用

　　1、建立群组

　　钉钉是实名制做的，所以只要有手机号，每个同事都可以成为项目的钉钉用户钉钉用户不仅可以一对一直接交流，还可以建立群组互相交流第一，钉钉建立项目组织架构，包括项目所有部门和管理人员，方便后期沟通交流同时，可以根据需要建立不同的组，例如针对分包商、建设单位、群监理单位等。

　　2、通讯管理

　　群建立后，可以像QQ群或者微信群一样群里发消息，但是钉钉群发消息可以达到精准沟通的目的，这是微信和QQ不可比拟的优势。首先，QQ或者微信都不是实名注册制很多在群里没有改名的同事，往往需要信息发布者花一些时间去识别;其次，在收发通知的过程中，QQ或微信群往往会被刷屏，导致一些同事仍然无法看到通知毕竟手机屏幕小;再次，无法确认是否有同事没有收到信息，即使要求同事收到信息后回复“收到，谢谢”但还是需要信息，发布者一条一条的统计回复，即使已经知道哪些同事没有回复信息，也需要再一个一个的通知，增加了信息发布者的工作量，降低了工作效率。

钉钉在施工项目管理中的应用

　　3、考勤管理

　　项目使用钉钉进行考勤管理，钉钉软件提供“考勤打卡”功能，在上班后，在指定时间之前进入考勤范围(出勤范围由经理指定)打卡时，考勤方显示为“正常“在指定时间后，执行考勤范围，考勤显示如下“迟到”打卡退出考勤范围，考勤显示如下“外勤”可以和是否请假联系在一起。同时，管理者可以清楚地看到每个员工打卡时间到了、打卡地方和谁没有打卡，同时可以对每个员工的工作时间进行排名，对每个员工每天的出勤情况了如指掌。

　　二、为什么要用钉钉OA系统进行施工项目管理和工程项目管理

　　1、项目管理可以通过钉钉等一次性完成

　　什么样的作品会被复制？事实上，我们企业中有许多工作是重复的，比如简单的员工报销，员工可能会申请一份，写一份财务登记，再写一份统计，这些工程造价算下来，又要折腾了。OA系统的合理设计是完成，一次录入，自动完成财务登记，自动完成项目成本的核算，即使使用的再深入，也可以自动统计进项税，最后得到一些纯费用，净收入，净利润当然，净利润也不包括人工。

　　2、提高管理效率

　　通过合理的设置，结合企业的运营状况，系统可以快速运行虽然很多人都知道钉钉在线办公非常好用，自我感觉良好，但是几乎是不考虑效率的。所谓的效率是什么也就是说，如果公司只有十个人，你不应该给我们一整套50人的制度。一定要快速简单，不然没人喜欢，也很难用。效率的设计在于简化整合多个文档和图形、人与自然姓名日期和其他转换后的单词替换手动单词等，优化这些项目施工管理的应用。所以一定要用合适的方法，原则只有一个：什么都比不上用系统快，否则就是设计失败。再说一次，如果你使用它效率低下，那就不是系统的问题，而是你的部署技巧。

　　3、成本、利润、一些常见的建设项目汇总

　　如销项税和进项税，可以立即更新和查看。是的，一套建筑项目管理应用程序，如果你不能计算项目的成本也就不要计算项目的毛利，可以统计每个项目的销项税和进项税，就挺失败的，但是是板上钉钉的、企业微信等系统的一些逻辑设置可以快速完成这些功能。

　　三、钉钉项目管理系统帮助企业实现数字化转型升级

　　1、建筑工程项目的材料管理：保证项目进度和成本

　　结合自身业务，在系统中为客户搭建了业务表单，实现了零星物料使用、合同的应收应付、材料入库，表单关联、后台代码、报表功能解决了纸质版收集整理汇总的繁琐流程，大大提高了公司的整体办公效率。项目多，物资管理采购、消耗未记录，导致成本超支等和泛普用于采购—入库—出库的过程可以最大化的利用物料，实时监控库存，保证项目进度和成本。

　　2、设置项目销售管理：实现销售合同的闭环管理

　　在过去，销售合同、出库、财务开票、整个收款过程由Excel手工登记，不仅耗费人力，而且无法实现对每个客户合同量的实时统计、出库数量、发票数量等数据，结果就是出账至少要2到3天。利用该系统，建立了从销售合同录入、发货、开票、收款、的全过程管理，并可实时查看销售合同的执行情况。

钉钉项目管理系统帮助企业实现数字化转型升级

　　3、设置项目分类帐管理：一键查询项目部所有相关业务

　　总结一下，一般来说，用钉钉、企业微信、飞书等移动办公软件解决了施工项目管理、工程管理等，可以解决、项目信息、资料、进度、成本等问题，设置在一个系统中，同时又能与企业规模高度匹配，而不是臃肿使用。

发布：2023-03-02 17:53 编辑：泛普软件 · mjy [打印此页] [关闭]