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我国工程管理软件应用推广中存在的问题

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   虽然项目管理软件在我国的应用已经取得了很大的进步,但是就目前的应用效果来看,仍然有很多不尽如人意的地方。工程管理软件在应用和推广中存在的问题如下。

  一、工程项目管理软件应用的意义

  1、提升建筑企业核心竞争力适应市场竞争要求

  缩短施工企业的服务时间,提高施工企业的客户满意度,及时获取客户需求,实现对市场变化的快速响应。

  2、可以有效提高企业的决策水平

  项目管理软件的应用使企业能够获得、传递、更加灵活地使用信息资源、快速开放可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评估与选择能力,拓展他们的思维空间,延伸他们的智力,最大限度地减少决策过程中的不确定性、任意性和主观性增强了决策的合理性科学性和快速反应性,提高了决策的效益和效率。

工程项目管理软件应用的意义

  3、有效降低企业成本

  项目管理软件的应用可以直接影响建筑企业价值链中任何一个环节的成本,改变和改善成本结构。有助于理顺施工企业的各种信息,提高施工企业的管理水平。加速建筑企业的知识传播,同时在企业内部进行建设。

  二、当前工程项目管理软件的应用形式

  1、以业主为主导的项目管理软件统一应用表

  这种形式常用于大型或超大型工程项目。在这类项目的实施过程中,业主要么聘请专业的咨询单位或人员提供项目管理全过程的咨询,要么成立相应的部门专门从事这项工作无论采用哪种方式,项目管理软件的应用都需要根据项目和业主的特点提前进行详细的规划的自身具体情况,包括申请范围的证明文件的准备情况、各种编码系统的汇编、信息的标准化、项目管理网络系统的建立及相关培训工作;在应用程序准备过程中,建立实施过程中数据和文件的声明、确认、审查处理、存储、分发和回复程序,并在合同文件中用相应的条款限制这些程序的执行。从使用效果来看,由于业主的组织,项目的所有参与者都凝聚成一个有机的整体,实现了统一的规划和节奏、统一标准。

  2、项目的参与者单独或分开应用项目管理软件

  目前,这种项目管理软件的应用形式在工程项目管理中普遍存在。由于项目参与者之间对项目管理软件应用的认识差距较大,只要业主不对项目管理中项目管理软件的应用进行统一安排,往往是项目参与者中的先知会选择适合自己的项目管理软件比如设计方使用CAD软件和概算软件,监理单位使用专用软件进行监理,承包商使用进度管理、成本管理和风险管理软件等:或者工程项目的参与者,有完善的企业管理和项目管理的信息系统由于这些工具的使用,项目管理软件的使用者比其他参与者具有更高的效率,能够掌握更多的信息,能够更早地预测风险,能够对出现的问题做出快速反应,从而在所有参与者中处于有利地位。但总体来说,应用效果不如前者。

  三、我国工程管理软件应用推广中存在的问题

  1、意识上的问题

  随着市场压力越来越大,许多施工企业意识到信息和项目管理软件应用的重要性,意识到项目管理软件在企业和项目中的应用可以促进企业的发展,但在实际操作中,企业之间差异很大。大多数企业对此持积极态度,但也有部分企业不愿在项目管理软件的应用上加大投入,认为软件价格过高,其应用不仅短期内带来收益,还会增加负担。在这种指导思想下,企业很难将项目管理软件的应用转化为企业主动自觉的行为即使在一些项目中使用项目管理软件,也往往是在甲方或项目上级领导的要求下使用,使用效果根本无法保证。当然,对于大多数中小企业来说,资金和人才也是项目管理软件应用的一大障碍。

  2、使用深度和范围的问题

  目前,许多企业都有各种项目管理软件,但由于认识水平的原因、重视程度、管理基础、经济利益的差异等,这些软件在各种企业和项目中的应用。

  和平和应用深度差别很大。一个高水平的企业或项目有一套完整的项目管理软件应用规范和匹配的定性、量化的规章制度和相关规定在项目管理软件的应用中得心应手;然而,相当多的项目和企业对项目管理软件的应用仅仅局限在相对较浅的层面除了硬件和人员因素,很大程度上也是因为这些项目和企业的意识、管理基础和管理水平与项目管理软件应用的要求有一定差距。

我国工程管理软件应用推广中存在的问题

  3、先进的管理理念与企业的具体实际相结合

  项目管理软件的应用,与其说是技术问题,不如说是管理问题。管理的不科学、流程的随意性、人治”与“法制”很多企业和项目的管理过程都不同程度地存在混乱如何抓住机遇,将企业和项目的管理与计算机软件的应用相结合,如何根据信息化的要求实现企业和项目的业务流程重组和组织结构优化,是目前大多数企业和项目参与者要解决的问题。

  此外,项目管理软件在项目和企业中的应用也存在很大的不平衡性最初实现计算机管理,采用一些项目管理软件:的,往往是企业的中间技术层,或者是项目的一个参与者,尤其是设计单位和业主而企业的决策部门或项目的其他参与者在这方面比较薄弱,这种不平衡的存在直接影响了项目管理软件的使用效果。

发布:2023-03-03 15:37    编辑:泛普软件 · mjy    [打印此页]    [关闭]
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