如何做好可视化管理
项目管理是一项复杂的工程、对于周期长易变的活动,项目的最终结果往往与最初的项目计划不一致,影响项目的质量,降低项目的成功率。造成这种情况的一个重要原因是,在项目运行过程中,由于各种因素的影响,目标和计划的细节发生了偏差,而这些偏差没有被相关人员及时发现和处理,即项目管理的过程是隐形的。
一、可视化的要求
1、项目成员需要根据角色进行分类
项目管理的团队来自一个临时组织,每个团队都有自己的位置和职责他们擅长不同的专业领域,对项目的关注度也不同。项目成员的角色主要分为三类:负责协调项目和分配资源的管理层、负责完成特定项目任务的管理层、负责上传和发布can 进行可视化管理时,不要一次告知所有信息、推送给每一个人,但是需要根据角色定位给不同角色提供关于他们关注点和需求的项目信息。
2、项目信息的针对性展示
在一个项目中,需要可视化管理的信息主要包括项目的阶段目标、项目的具体计划、项目计划的完成情况等,面对不同的角色对象,要展示的内容是不同的;即使是同一个结果的信息内容也要以差异化的方式展现,以匹配项目角色的岗位性质和项目需求。比如“项目进度正常”因此,高层领导需要知道每个阶段的进度和质量,而项目经理需要知道每个项目成员的进度和质量表现。
二、如何做好可视化管理
1、制定“两级计划”以便不同的角色可以获得有效的信息
制定项目计划是项目经理最重要的任务,一般情况下,很多项目经理会用甘特图或者Excel来制定详细的任务分解计划,然后传达给项目成员。但是在项目管理模式下,不同的项目角色对项目计划有不同的需求,项目经理要学会制定“两级计划”,让不同的角色能够快速准确的获取最有效的信息。
2、建立工作结果反馈系统,确保信息的准确性和即时性
除了项目计划外,还应对项目的完成情况进行可视化管理,对项目任务的执行情况进行可视化管理、项目的重要交付成果应对相关人员透明,以便及时识别风险并进行补救。
3、透明的监督团队和合理的资源配置
项目的资源分配主要由资源经理决定/部门经理是有责任的,但往往不是项目的负责人,不了解项目情况和需求,迫切需要更多更准确的项目信息。资源管理者/部门经理需要了解公司的员工,认识每个人的技能、岗位、绩效等信息,以便将最合适的人分配给最合适的项目角色。
三、BIM场景下可视化项目进度管理的特点
1、就编译流程的特点而言,传统的项目管理流程较为复杂,需要经过很多步骤,比如先确定项目参数,在此基础上进行分解,建立逻辑关系。而在BIM技术中,项目进度管理可以变得更加简单,通过顺势细化可以实现建模、编译等过程大大缩短了工作时间,尤其是在建模和收敛方面。
2、在编制技术上,BIM技术主要可以实现项目进度的可视化,其核心是4D技术,可以360度观察,数据的交接变得更简单,在观察的过程中可以快速完成施工进度计划,后期的项目进度也可以更直观、生动地展现在工作人员面前,尤其是一些细微之处,这种立体的观察效果可以更准确地判断和执行信息。
3、从应用软件程序的角度来看,项目进度的可视化管理一般需要同步进行,通过各种类型软件程序的应用,如REVIT、Svell 3DA2012等,这些类型都需要BIM技术来实现建模任务可以说,上述应用和BIM技术是相辅相成的,只有合理地使用它们,才能顺利完成项目的进度管理。
4、在数据采集和资源整合方面,可以说BIM场景下的可视化管理是对传统管理方式的创新虽然和传统的管理方式类似,但在实物量和人工消耗方面也有所比较而可视化项目管理最大的特点是可以动态显示结果,利用数字化技术采集数据,无需人工支持即可自动整理,然后整合数据资源得到可视化模型,达到项目进度管理的目的。
5、BIM场景下的项目进度计划需要经过表达修改优化三个步骤,才能更高效的完成项目进度管理,尽可能减少操作顺序带来的误差,同时实现视觉效果。由于工程项目往往根据实际情况的不同需要进行变更,这些变更是突发性的,传统的管理模式很难在第一时间进行修改,给后续工作带来困难。但是BIM技术就不一样了,它可以尽可能的保证项目计划的进度,同时做出相应的改变。在优化方面,BIM技术可以模拟影响工程进度的场景,从而有针对性的制定方案,预防此类问题的发生发现这些不确定因素后,项目才能更顺利的进行。
可视化项目管理是一种科学的管理方法,可以有效提高工作效率、降低项目风险,提高项目成功率和客户满意度。而不能只是喊口号,要通过科学的手段搭建可视化的项目管理平台,让人员和信息流动起来。
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