自定义任务工程管理软件有哪些功能
任务管理被定义为处理任务的整个生命周期的过程,从计划到跟踪到执行。任务管理软件可以帮助团队从一开始就跟踪任务,设置截止日期,确定任务的优先级,并将其分配给合适的人。可以保证项目按计划进行,按时完成。这个项目由一系列任务组成。项目中涉及的所有任务都需要从构思开始就进行计划跟踪测试监控和报告。所有这些功能都可以方便地使用任务管理,它可以帮助您高效和有效地完成项目。
一、自定义任务工程管理软件有哪些功能
1.任务计划
提前做好任务规划,确保顺利实施非常重要。该工具需要适应到期日和截止日期。
2.任务分配
一旦所有的任务都计划好了,就必须将它们委派给不同的团队成员。系统应该允许你邀请团队成员并给他们分配任务。
3.任务优先级
待办事项清单上有如此多的事情,以至于很容易在会议中花费大量时间来决定哪些任务需要先完成。系统应该允许管理人员确定任务的优先级,以便更好地管理任务。
4.看板委员会
看板视图保持一切井然有序,并允许用户在完成后立即将卡片拖放到其他列表中。
5.跟踪状态
董事会承担很多任务,很难跟上。当跟踪每个任务的状态时,您可以很容易地识别瓶颈。
6.通知
每当任务需要您执行某项操作时,系统都会通知您。手机应用非常方便,无论你在哪里都会收到通知。
二、自定义任务工程管理软件的好处是什么
1.帮助你组织工作
您和您的团队每天都在从事多线程任务,例如:项目工作、人力资源工作、社交媒体发帖、开票等等,不胜枚举。现在试着想象使用笔和纸,甚至excel表格来处理所有这些任务。任务管理工具是监控任务进度的专用工具、分配任务、一个管理时间计划的平台,自动提醒人们、规范化的流程、可视化的报表帮助您管理,使工作能够按计划有条不紊地进行。
2.帮助团队有效协作
任务管理工具不仅可以改善办公室的离线工作,还可以提高团队合作能力。因为每个任务都有一个专门的空间,与任务相关的信息都集成在这个空间里,参与项目的每个人都可以访问这个任务,这样大家就不会花很多时间向人要不同版本的最新文档。
3.帮助确定任务的优先级
你要知道,不是所有的任务都同等重要虽然每个任务都需要解决,但显然有些任务更重要。例如,完成一个客户的项目可能比决定办公室聚会的主题更重要。任务管理工具将帮助您区分任务的优先级,而不必每次都回忆哪个任务更重要。
任务管理涉及团队协作和成员间的沟通,所以在选择这类软件时一定要考虑软件是否提供即时通讯功能,信息传递是否透明合理。通过我们公司的试用,证明了泛普任务管理软件在这方面做得很好。
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