工程项目管理软件的功能及应用分析
互联网的快速发展对高效的产品项目管理提出了很高的要求。可以说,产品需求就是战略,产品项目就是战术,战术执行是否快速有效是决定战略时效性的关键。互联网是很讲究“天时地利”的,一旦战术执行不到位,很容易错失良机,使策略失效。尤其是面向运营的产品项目,这就需要严格的项目管理来保证需求的及时完成。
一、项目管理中的几个核心要素
1、风险管理
识别和评估项目中可能遇到的各种不确定因素和尚未发生的风险可能性。它包括风险识别风险量化制定对策和风险控制跟踪注意力和最小化风险。在项目跟进的过程中,要时刻知道当前的风险点是什么,风险点是不断变化的一旦解决了一个风险点,就可能出现新的风险点,这就需要产品经理时刻保持对项目进程的高度敏感。
2、质量管理
确保项目满足计划质量要求的管理过程。包括详细的规划,功能测试和验收报告,全程跟踪和质量监控,记录并定期反馈项目信息。产品经理应该及时与技术人员沟通,确保他们理解需求在开发过程中,经常会出现这样的问题技术抱怨产品经理随便改需求,产品经理抱怨技术没有正确理解需求,在这种情况下,需要及时与技术沟通,可以通过阶段性的测试来验证项目的质量,而不是在项目完成的时候对整个项目进行测试。
3、时间管理
确保项目最终按时完成的管理流程。它包括定义具体的功能时间表,确定优先级估算总体时间节点以及定期更新项目时间表。
二、产品工程项目管理软件的具体功能
1、在整个项目生命周期中
项目生命周期侧重于项目的组织和生产、组织管理和技术是工程按期完成并达到质量标准的保证。在项目的生产管理中,主要包括项目前期的项目计划、实施计划和其他事项;项目建设期间的生产监控(项目经理月报/生产经理日报)项目采购、分包和分供合同审查和其他事项;项目竣工阶段的项目收尾管理等事宜。在组织管理方面,主要包括项目前期项目部的设立和项目后期项目部的撤销。在技术管理方面,主要是项目施工组织设计、质量安全方案等技术方案编制的管理。
2、突出成本管理的主线
随着国内施工企业在项目管理方面的逐渐成熟,项目管理能力的高低主要体现在项目业务管理上,在项目实施阶段,则是项目成本管理。项目成本管理涉及到项目成本、签证索赔和工程结算等。在过程管理和成本方面,重点是项目成本的计算、施工过程中项目部责任成本和工程成本的确定/责任成本的调整;签证索赔方面,要重点关注项目签证索赔的类型、内容和相应的控制权限;结算,主要是工程竣工结算、分包分为供应和结算两部分。
3、控制资本支出的风险
建设项目涉及的资金量一般都很巨大,潜在的金融风险也比较大。因此,如何控制资金管理的风险也是项目过程管理的一项重点工作。项目资金管理分为工程款和工程款两个方面,这两个方面都是流程规范的重点,尤其是工程款支付。具体来说,在项目资金收益方面,主要包括中间计量支付和最终结算支付两部分;在工程款支付方面,主要是分包支付、分供支付、项目部的租赁款和项目场地款由四部分组成。在收支方面,可以采取量入为出的原则进行管理,即以项目对甲方的结算收入作为项目资金支出的依据和范围,从而有效控制风险。
4、加强项目绩效评估
建设项目本身的特点决定了项目承包责任制是项目管理的基本方式,而项目绩效考核管理则是实施项目承包责任制的主要手段。在流程体系中,项目绩效考核管理主要包括项目承包责任书的签订和项目绩效考核及兑现。
三、工程项目管理软件的功能及应用分析
施工企业的重点在于项目,而项目的重点在于成本,项目管理软件就是基于成本管理的项目管理软件。比如泛普软件工程项目管理软件以“成本方圆图”作为理论基础,通过材料成本、人工费、机械费、实时控制专业分包费和现场资金五大成本,确定工程实际成本。结合项目合同成本、项目责任成本、工程结算总价等阶段数据,得出经营效益、管理效益和结算效益。通过细致的、系统的成本管理会将项目的建设成本控制在合理的最低限度,从而避免项目的管理损失,保证项目的管理利润。
工程项目管理软件的功能是施工企业在选择软件时必须考虑的软件功能,一定要满足企业自身需求,给出的解决方案要专业,最好能根据企业需求定制功能。只有选择合适的项目管理软件,才能真正提高管理水平。
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